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Executive & Legal Assistant Jobs in Milan, Lombardy, Italy at Wyser
Title: Executive & Legal Assistant
Company: Wyser
Location: Milan, Lombardy, Italy
Per primario Studio Legale Internazionale con sede in centro a Milano, siamo alla ricerca di un/una EXECUTIVE & LEGAL ASSISTANT che supporterà uno dei principali Partner ed il team di riferimento.
La risorsa, con eccellente background e ottimo potenziale, inserendosi in un ambiente dinamico e strutturato, avrà funzione di trade union e supporto operativo nella facilitazione delle relazioni con stakeholders strategici, sia interni che esterni.
Principali AttivitÃ
Pianificare l’agenda ed organizzare viaggi in Italia e all’estero, trasferte, meeting o eventi di vario tipo ed eventuali allestimenti per gli stessi;
Produrre corrispondenza di alto livello, sfruttando appieno i software disponibili (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access);
Mantenere relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori esterni, Dirigenti e Manager interni, etc…) per facilitare il flusso di informazioni e l’avanzamento dei progetti;
Organizzare e pianificare riunioni sia interne sia esterne;
Preparare in autonomia presentazioni e report in PowerPoint ed Excel;
Organizzazione dell’archivio (principalmente digitale) e del lavoro da svolgere in base a scadenze;
Garantire che i documenti chiave siano preparati e rispettino le scadenze (copia, stampa, fascicolazione, rilegatura e distribuzione di materiali relativi al caso), come richiesto;
Coordinare le esigenze di viaggio (auto, volo, hotel, ecc.) e redigere relative note spese;
Redazione corrispondenza (lettere, documenti ecc.);
Supporto con attività di fatturazione (lavorando in stretto contatto con Billing Specialist);
Apertura pratiche clienti e gestione documentazione AML;
Competenze Tecniche e Trasversali
Comprovata esperienza nel ruolo di executive e legal assistant all’interno di Studi legali o società di consulenza strategica strutturate;
Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo richiesto B2);
Conoscenza avanzata dei pacchetti di Microsoft Office in particolare di Excel e PowerPoint;
Ottime capacità relazionali, agilità , flessibilità e dinamicità ;
Ottima capacità di problem solving e proattività nell’anticipare le esigenze;
Capacità di comprendere e perseguire obiettivi definiti;
Propensione ad apprendere e adattarsi ai cambiamenti;
Empatia e abilità nel creare relazioni lavorative a tutti i livelli;
Capacità di operare in autonomia con minima supervisione;
Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. I candidati ambosessi (D.lgs. n. 198/2006), sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://it.wyser-search.com/privacy-policy/
Wyser (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)
