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Compliance Officer (m/w/d) Jobs in Greater Munich Metropolitan Area at nexpera GmbH
Title: Compliance Officer (m/w/d)
Company: nexpera GmbH
Location: Greater Munich Metropolitan Area
Im Süden von München (mit 2 flexiblen Tagen Home Office pro Woche) habe ich aktuell eine spannende Compliance Position zu vergeben.
Die Position ist im Bereich Interne Revision aufgehangen. Sie reporten an die Finance Leitung.
Kurz gesagt wird hier ein breites Compliance Profil gesucht. Gerne mit Vorerfahrungen in den Bereichen IKS, Financial Services, MaRisk, Risikoanalyse, Geldwäsche.
Datenschutz kann auch aus der Aufgabe ausgeklammert werden.
Die Themen, mit denen sie sich in der Rolle beschäftigen könnten, wären:
Legal
Ansprechpartner/Zusammenarbeit mit internen und externen Revisoren, externen Beratern/Anwälten und Aufsichtsbehörden
Regelmäßige Überprüfung und ggf. Update der Standardvertragswerke in Zusammenarbeit mit lokalen Anwälten in allen Märkten
Ausarbeitung von Einzelverträgen auf der Basis der Standardverträge nach Anforderung durch die Fachbereiche Sales und / oder Underwriting
Betreuung von (Gerichts- / Beschwerde-) Verfahren, die von externen Vertragsanwälten für FFS bearbeitet werden, in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (Collection / Underwriting), Steuerung der externen Anwälte
Unterstützung der Bearbeitung von Sonderprojekten in rechtlichen Belangen
Budgetverantwortung für legal cost (Beratung) in Abstimmung mit der Geschäftsführung
Unterstützung der Fachabteilung Collection in rechtlichen Belangen, in Zusammenarbeit und Abstimmung mit externen Anwälten
Compliance
Identifizierung der unter Compliance-Gesichtspunkten wesentlichen rechtlichen Regelungen und Hinwirken auf die Implementierung von Verfahren zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und Vorgaben. Erstellung, Pflege und laufende Überwachung einer Compliance-Risikolandkarte (Risikoanalyse/Risk Mapping)
Compliance Strategien und Konzepte / Dokumentation der Compliance-Aktivitäten
Auslegung der Compliance-Regeln / Vorschlagen von Sanktionen bei Nichtbeachtung
Verwaltung des Whistleblowingprozesses
Adhoc-Berichterstattung für besondere Risikosituationen
Sicherstellung der MaRisk-Compliance / Aufbereitung und/oder Aktualisierung der einschlägigen Dokumente / Überwachung von relevanten Prozessen
Kommunikationsfunktion – Berichterstattung an die Geschäftsleitung und den Aufsichtsrat, Interner und externer Ansprechpartner, interne Verhaltensregeln
Beratungsfunktion – Unterstützung und Beratung der Geschäftsleitung, Einschätzung der Risiken aus der Nichteinhaltung gesetzlicher Bestimmungen, Reporting, Vorbereitung und Durchführung von Schulungen
Vorbereiten von einschlägigen Strategien, Analysen, und Reports in enger Abstimmung mit dem Konzern
Erfüllung diverser aufsichtsrechtlicher und sonstiger Meldepflichten
Regelmäßige Risikoberichterstattung an den Konzern gemäß HQ-Vorgaben
Weitere Verantwortlichkeiten / Befugnisse gemäß Vorgaben im Organisationshandbuch
Permanent Control
Weiterentwicklung des internen Steuerungs- und Kontrollsystems (IKS) / regelmäßige Steuerung und Kontrolle interner Prozesse, insbesondere
Operative Kontrollen
Compliance Kontrollen
MaRisk Kontrollen
Geldwäsche Kontrollen
Rechnungslegungsbezogene Kontrollen
Kritische Würdigung der vorhandenen Prozesse und Kontrollen
Risikoeinschätzung (inhärent / residual) der Prozesse und risikoorientierte Klassifizierung der Testergebnisse
Dokumentation der durchgeführten Kontrollen
Ableitung von Maßnahmen und Kommunikation dieser an die verantwortlichen Abteilungen
Überprüfung der Umsetzung der kommunizierten Maßnahmen (Follow-Up)
Laufende Unterstützung bei der Prozessoptimierung
Unterstützung beim Datenqualitätsmanagement
Abstimmung von Kontrollhandlungen mit der Internen Revision / Unterstützung von Revisions-Aktivitäten
Allgemeine Unterstützung anderer Themen im Bereich Compliance, Risk Management, Geldwäsche und ICT-Sicherheit / Weitere Steuerungsaufgaben auf Anweisung der Geschäftsführung
Data Protection Officer
Aktiver Beitrag zur Aktualisierung des Datenmanagementsystems im Hinblick auf die sich ändernden Bedürfnisse des Unternehmens;
Koordination der Aktivitäten und Prozesse im Zusammenhang mit der Datenqualität;
Mappen/Aktualisieren/Zuordnen von Daten/Systemen und kritischen Bereichen;
Festlegung von Verfahren zur Überwachung der Datenqualität und zur Durchführung technischer Qualitätskontrollen;
Überwachen und kritische Würdigung von konsolidierten Kennzahlen für Datenqualität durch geeignete Verfahren und Werkzeuge ggf. Definition von Maßnahmen;
Ausarbeitung / Aktualisierung lokaler Prozeduren;
Berichterstattung über die gesamte Datenqualitätsleistung an die lokalen Funktionen und den Konzern.
Klingt das nach interessanten Aufgaben für Sie?
