Overview
Assistant juridique Jobs in Ratoma, Conakry Region, Guinea at Groupe IBS
Title: Assistant juridique
Company: Groupe IBS
Location: Ratoma, Conakry Region, Guinea
Description de l’entreprise L’entreprise, basée à Kaloum, évolue dans un environnement professionnel dynamique et exigeant, en lien étroit avec des enjeux juridiques et administratifs. Elle accorde une importance particulière à la qualité du service rendu, à la rigueur et à l’éthique dans le traitement des dossiers. Les équipes collaborent avec différents interlocuteurs internes et externes, favorisant un cadre de travail structuré et organisé. Rejoindre cette structure, c’est participer au développement d’activités juridiques et administratives au sein d’une organisation en constante évolution.
Description du poste En tant qu’assistant.e juridique à temps plein, vous assurez le support quotidien aux activités juridiques et administratives de l’entreprise. Vous préparez et mettez en forme les documents juridiques (contrats, courriers, comptes rendus, dossiers contentieux), veillez à leur conformité et assurez leur archivage. Vous gérez l’agenda, l’organisation des réunions, le suivi des échéances et la circulation des documents entre les différentes parties prenantes. Vous participez à la recherche d’informations juridiques, à la mise à jour des bases de données et au suivi des procédures. Le poste est exercé exclusivement sur site, à Kaloum, en collaboration étroite avec les équipes juridiques et administratives.
Qualifications
- Maîtrise des bases du droit et expérience en assistance juridique : connaissances en Law et bonne compréhension du rôle et des responsabilités des Legal Assistants.
- Compétences en préparation de documents juridiques : capacité à rédiger, relire et structurer des dossiers et actes juridiques (Legal Document Preparation) avec rigueur et précision.
- Excellentes aptitudes en communication : aisance rédactionnelle et orale, capacité à interagir de manière claire et professionnelle avec des interlocuteurs variés (Communication).
- Solides compétences en assistance administrative : gestion de l’agenda, des dossiers, des réunions et du classement, sens de l’organisation et fiabilité (Administrative Assistance).
- Diplôme en droit ou en secrétariat juridique, maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office ou équivalent), sens de la confidentialité, capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.
