Overview
Adjoint; e Administratif; ve juridique bilingue Jobs in quebec, Canada at McCarthy Tétrault LLP
Position: Adjoint(e) Administratif(ve) juridique bilingue
Location: quebec
Description du poste
Nous recrutons un(e)
adjointe(e) administratif(ve) juridique bilingue pour rejoindre notre équipe dans notre bureau de Québec . Le candidat retenu doit avoir 1 à 3 ans d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique, et sera chargé de fournir un soutien aux membres de l’équipe dans divers groupes de pratique, de gérer les demandes, et de fournir un soutien et une production de documents de base.
Les employés de McCarthy Tétrault bénéficient d’un environnement de travail hybride.
À titre d’Adjoint(e) Administratif(ve) Juridique, vous aurez les responsabilités suivantes : Générales
- Collaborer de manière harmonieuse avec les membres de l’équipe pour fournir une assistance complète pour tout ce qui est lié au tri et à la gestion des demandes. Faire preuve de rapidité pour répondre aux questions, respecter systématiquement les délais fixés et favoriser une coopération harmonieuse entre les divers services et personnes au sein du cabinet.
- Gérer de manière efficace les variations de flux de travail avec peu de supervision. Superviser la gestion des demandes, établir les priorités de travail et assurer la bonne coordination pour le compléter à temps.
- Répondre aux questions relatives aux processus et aider les teneurs de temps à résoudre leurs problèmes selon leur domaine d’expertise et leurs responsabilités.
- Assurer la liaison avec les autres ressources de soutien du cabinet et leur envoyer les demandes le cas échéant pour assurer l’utilisation efficace et appropriée des ressources.
- S’assurer d’effectuer le suivi des demandes avec précision dans le système de flux de travail. Fournir un soutien d’appoint au sein du Centre de ressources.
- Améliorer de manière continue ses connaissances professionnelles et ses compétences techniques grâce à une participation active au sein de l’équipe. Partager les connaissances, les informations et faire du mentorat auprès des personnes concernées et des membres de l’équipe dans le but de créer un environnement positif et collaboratif.
- Assurer le contrôle de la qualité de son propre travail, en posant des questions précises le cas échéant, et réviser le travail des autres.
- Fournir un soutien à des avocats appartenant à des groupes de pratique spécifiques, selon les besoins, afin de maintenir le soutien apporté par les Services de soutien juridique du cabinet et d’assurer la continuité des opérations juridiques ainsi que la satisfaction des clients.
- Accomplir toutes autres tâches, en fonction des besoins.
Soutien opérationnel et administratif
- Collaborer avec les clients du Centre de ressources pour traiter les dépenses des teneurs de temps en créant des rapports de dépenses conformément aux lignes directrices établies par le cabinet.
- Soumettre et traiter les chèques et les factures des fournisseurs et des tiers parties au nom des teneurs de temps dans le système du cabinet.
- Fournir un soutien administratif, notamment imprimer, numériser, télécopier, photocopier, archiver, sauvegarder et modifier le nom des documents dans le système de gestion des documents du cabinet, préparer les cahiers, copier les documents sur des CD ou des clés USB, saisir les données dans la base de données et télécharger ou téléverser des fichiers provenant de l’Internet ou de bases de données.
- Travailler avec le service Gestion des dossiers pour créer, tenir à jour et sauvegarder les dossiers des clients conformément aux politiques et aux lignes directrices du cabinet.
Documents (soutien fondamental)
- Rédiger, effectuer les corrections et le formatage de base et réviser la correspondance, les mémos, les documents relatifs aux transactions importantes, les rapports, les formulaires, les étiquettes, etc.
- Corriger les projets de documents et s’assurer que le formatage, l’orthographe et la grammaire sont adéquats et que le texte est clair.
- Préparer les documents juridique simples pour la Cour.
Soutien aux avocat(e) s et aux clients
- Aider les clients du Centre de ressources pour tout ce qui est lié à la réservation de voyages, à la préparation des itinéraires en tenant compte de leurs préférences, notamment la réservation des billets d’avion, des chambres d’hôtel, du transport…
Title: Adjoint; e Administratif; ve juridique bilingue
Company: McCarthy Tétrault LLP
Location: quebec, Canada
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