Overview
Spezialist/in Strafanzeigen- und Behördenmanagement* Jobs in Vienna, Vienna, Austria at BAWAG Group
Title: Spezialist/in Strafanzeigen- und Behördenmanagement*
Company: BAWAG Group
Location: Vienna, Vienna, Austria
BAWAG Group ist die börsennotierte Holdinggesellschaft der BAWAG, die mit mehr als 4 Mio. Kunden eine der größten Banken in Österreich ist. Als dynamischer Arbeitgeber fördern wir Talente und treiben technologische Innovationen schnell voran. Flache Hierarchien, ein flexibles Arbeitsumfeld und Chancengleichheit für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind uns dabei besonders wichtig.
Deine Aufgaben
- Vorbereitung und Einbringung von Strafanzeigen auf Basis der juristischen Beurteilung
- Eigenverantwortliche Steuerung und Nachverfolgung laufender Strafverfahren
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und behördlichen Vorgaben
- Laufende Korrespondenz mit Polizei, Staatsanwaltschaften, Gerichten, Verwaltungsbehörden und Rechtsvertretern
- Bearbeitung von Auskunftsersuchen sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Aufbereitung komplexer Sachverhalte für Ermittlungs- und Gerichtsverfahren
- Verwaltung und Dokumentation von Verfahrens- und Beweisakten
- Vertretung der Bank bei Vernehmungen und Gerichtsterminen
- Erstellung von Reportings sowie Analyse von Verfahrensständen und Ergebnissen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Anzeigen- und Behördenprozesse
- Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Digitalisierungspotenzialen entlang des gesamten Verfahrensprozesses
- Aktiver Einsatz von KI-Tools zur Effizienzsteigerung, Dokumentenanalyse, Recherche, Vorgangsbearbeitung und Reporting
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen und KI-gestützter Workflows im Fraud-, Compliance- und Behördenumfeld
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder verwaltungsbezogene Ausbildung (Matura, FH oder Universität)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem regulierten Umfeld, beispielsweise in der Finanzdienstleistungsbranche, im Compliance-, Fraud- oder Legal-Umfeld
- Alternativ Erfahrung bei Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Rechtsanwaltskanzlei oder in vergleichbaren behördlichen Funktionen
- Grundkenntnisse des österreichischen Straf- und Verfahrensrechts von Vorteil
- Verständnis für Ermittlungs- und Gerichtsverfahren
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Hohe Affinität zu Digitalisierung, Prozessoptimierung und Automatisierung
- Fähigkeit, Prozesse kritisch zu hinterfragen und innovative, technologiegestützte Lösungsansätze zu entwickeln
Das bringst du persönlich mit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Professionelles Auftreten im Umgang mit Behörden und Gerichten
- Hohe Belastbarkeit und Souveränität auch unter Zeitdruck
- Analytisches Denkvermögen und rasche Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Organisationsgeschick und Genauigkeit
- Durchsetzungsstärke sowie konsequente Nachverfolgung offener Themen
- Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte digitale Kompetenz sowie Freude an neuen Technologien
- Eigeninitiative bei der Identifikation von Automatisierungs- und KI-Anwendungsfällen
- Innovationsbereitschaft und kontinuierlicher Verbesserungsanspruch
- Veränderungs- und Umsetzungsstärke bei der Digitalisierung bestehender Prozesse
Was bieten wir
- Du verbringst 50 % deiner Arbeitszeit in unserem modernen und gut erreichbaren Büro am Wiener Hauptbahnhof.
- Wir unterstützen deine persönliche Entwicklung und Karriereplanung mit einem individuellen und attraktiven Trainingsprogramm. Besuche unsere BAWAG Academy und nutze unsere GoodHabitz E-Learning Plattform sowohl für deine fachliche als auch persönliche Weiterentwicklung.
- Zusätzlich bieten wir eine Reihe interessanter und wertvoller Zusatzleistungen.
Für diese Position gilt auf Vollzeitbasis ein KV-Mindestgrundgehalt von € 47.255,60 . Je nach Erfahrung und Berufsausbildung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Deine Ansprechpartnerin: Jutta Durstberger +43 664 8099822099
- Wir wertschätzen den Menschen. Chancengleichheit ist für uns wichtig – unabhängig vom Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlicher Beeinträchtigung, Religion und Herkunft.
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