Overview
Senior Legal & Compliance Specialist – fully remote Jobs in Rome, Latium, Italy at Michael Page
Title: Senior Legal & Compliance Specialist – fully remote
Company: Michael Page
Location: Rome, Latium, Italy
Per conto di realtà internazionale focalizzata sulla tokenizzazione di asset e sullo sviluppo di opportunità di investimento basate su blockchain, cerchiamo un/a Senior Legal & Compliance Specialist.
Dettagli sul cliente
Realtà internazionale focalizzata sulla tokenizzazione di asset e sullo sviluppo di opportunità di investimento
Descrizione
A diretto riporto dell'Head of Legal & Compliance, bisognerà garantire la gestione delle attività legali, societarie, di compliance e corporate governance del Gruppo, coordinando i rapporti con consulenti esterni, fornitori di servizi, autorità e stakeholder interni.
Principali Responsabilità
- Supportare la predisposizione, revisione e archiviazione della documentazione legale, societaria e di compliance.
- Gestire e aggiornare la documentazione societaria delle società del Gruppo, inclusi verbali, procure, deleghe, registri e documentazione corporate.
- Coordinare i rapporti con studi legali, consulenti, fiduciarie, commercialisti, revisori, banche e altri fornitori di servizi.
- Supportare i processi di KYC, AML e due diligence relativi a clienti, investitori, partner commerciali e fornitori.
- Monitorare e mantenere aggiornata la documentazione relativa agli adempimenti normativi e di compliance.
- Assistere nella predisposizione e nell'aggiornamento di policy, procedure interne e documentazione regolamentare.
- Supportare le attività di corporate governance e il coordinamento delle riunioni societarie.
- Preparare presentazioni, report, memorandum e documenti destinati al management e agli stakeholder.
- Gestire archivi elettronici e sistemi documentali assicurando correttezza, completezza e tracciabilità delle informazioni.
- Coordinare attività e progetti trasversali tra diverse funzioni aziendali e giurisdizioni.
- Fornire supporto organizzativo ed esecutivo all'Head of Legal & Compliance nelle attività quotidiane.
Profilo del Candidato
Requisiti Essenziali
- Esperienza di almeno 4/5 anni in ruoli di supporto legale, compliance, corporate governance o segreteria societaria.
- Conoscenza dei processi AML, KYC e dei principali framework di compliance.
- Familiarità con documentazione societaria, governance aziendale e gestione documentale.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata.
Requisiti Preferenziali
- Esperienza maturata presso studi legali, fiduciarie, società di servizi corporate, fondi di investimento, istituzioni finanziarie o società regolamentate.
- Conoscenza del contesto normativo e societario lussemburghese.
- Esperienza nella gestione di pratiche societarie internazionali.
- Esperienza nell'utilizzo di software KYC, sistemi documentali e piattaforme di compliance.
- Buona conoscenza di strumenti di grafica e presentazione (Canva, Adobe, PowerPoint avanzato o simili).
Competenze Personali
- Approccio proattivo e orientato alla soluzione dei problemi.
- Ottime capacità relazionali e comunicative.
- Capacità di lavorare in autonomia mantenendo elevati standard qualitativi.
- Discrezione e assoluta riservatezza nella gestione delle informazioni.
- Flessibilità e capacità di operare in contesti internazionali e multidisciplinari.
- Attitudine al lavoro di squadra e forte senso di responsabilità.
offerta di lavoro
Permanent: CCNL Metalmeccanico, livello Quadro
Range retributivo: 50.000-65.000 Euro
Bonus da definire
Fully remote con possibili trasferte in Lussemburgo
Desired Skills and Experience
Per conto di realtà internazionale focalizzata sulla tokenizzazione di asset e sullo sviluppo di opportunità di investimento basate su blockchain, cerchiamo un/a Senior Legal & Compliance Specialist.
A diretto riporto dell'Head of Legal & Compliance, bisognerà garantire la gestione delle attività legali, societarie, di compliance e corporate governance del Gruppo, coordinando i rapporti con consulenti esterni, fornitori di servizi, autorità e stakeholder interni.
Principali Responsabilità
– Supportare la predisposizione, revisione e archiviazione della documentazione legale, societaria e di compliance.
– Gestire e aggiornare la documentazione societaria delle società del Gruppo, inclusi verbali, procure, deleghe, registri e documentazione corporate.
– Coordinare i rapporti con studi legali, consulenti, fiduciarie, commercialisti, revisori, banche e altri fornitori di servizi.
– Supportare i processi di KYC, AML e due diligence relativi a clienti, investitori, partner commerciali e fornitori.
– Monitorare e mantenere aggiornata la documentazione relativa agli adempimenti normativi e di compliance.
– Assistere nella predisposizione e nell'aggiornamento di policy, procedure interne e documentazione regolamentare.
– Supportare le attività di corporate governance e il coordinamento delle riunioni societarie.
– Preparare presentazioni, report, memorandum e documenti destinati al management e agli stakeholder.
– Gestire archivi elettronici e sistemi documentali assicurando correttezza, completezza e tracciabilità delle informazioni.
– Coordinare attività e progetti trasversali tra diverse funzioni aziendali e giurisdizioni.
– Fornire supporto organizzativo ed esecutivo all'Head of Legal & Compliance nelle attività quotidiane.
Requisiti Essenziali
– Esperienza di almeno 4/5 anni in ruoli di supporto legale, compliance, corporate governance o segreteria societaria.
– Conoscenza dei processi AML, KYC e dei principali framework di compliance.
– Familiarità con documentazione societaria, governance aziendale e gestione documentale.
– Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata.
Requisiti Preferenziali
– Esperienza maturata presso studi legali, fiduciarie, società di servizi corporate, fondi di investimento, istituzioni finanziarie o società regolamentate.
– Conoscenza del contesto normativo e societario lussemburghese.
– Esperienza nella gestione di pratiche societarie internazionali.
– Esperienza nell'utilizzo di software KYC, sistemi documentali e piattaforme di compliance.
– Buona conoscenza di strumenti di grafica e presentazione (Canva, Adobe, PowerPoint avanzato o simili).
Competenze Personali
– Approccio proattivo e orientato alla soluzione dei problemi.
– Ottime capacità relazionali e comunicative.
– Capacità di lavorare in autonomia mantenendo elevati standard qualitativi.
– Discrezione e assoluta riservatezza nella gestione delle informazioni.
– Flessibilità e capacità di operare in contesti internazionali e multidisciplinari.
– Attitudine al lavoro di squadra e forte senso di responsabilità.
Permanent: CCNL Metalmeccanico, livello Quadro
Range retributivo: 50.000-65.000 Euro
Bonus da definire
Fully remote con possibili trasferte in Lussemburgo
