Overview
Secretaria Legal Jobs in Mayagüez, PR at Roldos & Asociados
Firma de abogados ubicada en el área de Mayagüez busca Secretaria Legal para posición de tiempo completo y presencial.
Buscamos más que una persona que complete tareas. Queremos incorporar a alguien inteligente, organizada, confiable y con iniciativa, que comprenda la responsabilidad que implica trabajar en una oficina legal y se interese genuinamente por hacer un trabajo correcto, preciso y profesional.
La persona ideal aprende rápido, domina los sistemas de una oficina moderna, sabe establecer prioridades y tiene criterio para identificar cuándo puede resolver una situación por sà misma y cuándo debe consultar antes de actuar. Valoramos especialmente a quien cuida los detalles, da seguimiento hasta cerrar los asuntos y entiende que detrás de cada expediente, término y comunicación hay un cliente que depende de nuestro trabajo.
Responsabilidades principales
- Organizar y mantener expedientes legales fÃsicos y digitales.
- Manejar correspondencia y comunicaciones de la oficina.
- Coordinar agenda, citas, reuniones y comunicaciones con clientes.
- Preparar, procesar y dar seguimiento a documentos y trámites legales.
- Dar seguimiento a gestiones ante agencias gubernamentales, tribunales y otras entidades.
- Controlar términos, vencimientos y compromisos de la firma.
- Apoyar los procesos de facturación y seguimiento de cuentas.
- Mantener información, documentos y sistemas de oficina organizados y actualizados.
- Proteger en todo momento la confidencialidad de los clientes y de la firma.
- Dar seguimiento a tareas y asuntos pendientes hasta su conclusión.
La persona que buscamos
- Tiene experiencia previa en una oficina legal o ambiente jurÃdico profesional.
- Comprende terminologÃa, documentos y procesos propios del trabajo legal.
- Es puntual y organizada y puede manejar varias prioridades sin perder detalles importantes.
- Aprende rápidamente nuevos procesos, sistemas y formas de trabajo.
- Tiene buen dominio de Microsoft Office, correo electrónico, calendarios y manejo de documentos digitales.
- Se siente cómoda utilizando tecnologÃa y aprendiendo nuevas plataformas.
- Tiene iniciativa y capacidad para resolver problemas con criterio.
- Se comunica de manera profesional con clientes, abogados, agencias y compañeros de trabajo.
- Tiene excelente comunicación escrita y verbal en español.
- Inglés funcional es una ventaja.
Condiciones del empleo
- Tipo de puesto: Tiempo Completo
- Salario: $11.00 – $12.00 por hora
- Horario: lunes a viernes, tiempo completo
- Modalidad: presencial, área de Mayagüez
- Educacion: Grado Asociado o más: Deseable
Para solicitar:
EnvÃe su resumé a través de Indeed y a [email protected].
Las personas preseleccionadas serán contactadas directamente. Por favor, no llame a la oficina.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $11.00 – $12.00 la hora
Beneficios:
*
Pregunta(s) de postulación:
- Imagine que recibe una tarea y, mientras la trabaja, identifica información que no coincide con el expediente. ¿Qué harÃa antes de continuar?
- Cuéntenos brevemente sobre alguna ocasión en la que tuvo que aprender rápidamente un nuevo sistema, programa o procedimiento de oficina.
- ¿Tiene experiencia trabajando en una oficina legal o jurÃdica? Describa brevemente que funciones realizaba
- ¿Cómo describirÃa su nivel de dominio de Microsoft Office y manejo de documentos digitales?
o Básico
o Intermedio
o Avanzado
Escolaridad:
- Associate (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Title: Secretaria Legal
Company: Roldos & Asociados
Location: Mayagüez, PR
Category:
