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Secretária administrativa Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Ferreira & Vieira
Title: Secretária administrativa
Company: Ferreira & Vieira
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Descrição da Vaga:
Estamos em busca de uma secretária proativa, organizada e comunicativa para integrar nossa equipe. A profissional será responsável por garantir o bom funcionamento das atividades administrativas, oferecendo suporte aos advogados e assistindo nas rotinas diárias do escritório.
Principais Responsabilidades:
- Atender chamadas telefônicas e direcionar aos responsáveis;
- Recepcionar clientes e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional;
- Gerenciar a agenda dos advogados, marcando e confirmando compromissos e reuniões;
- Preparar e organizar documentos, correspondências e e-mails;
- Manter o arquivo físico e digital atualizado e organizado;
- Auxiliar na preparação de documentos jurídicos e relatórios;
- Realizar controle de entrada e saída de correspondências e documentos;
- Suporte na coordenação de reuniões e eventos internos;
- Executar outras tarefas administrativas conforme necessário.
Requisitos:
Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior na área administrativa ou afins;
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em escritórios de advocacia;
- Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Habilidade para trabalhar em equipe e proatividade;
- Discrição e ética profissional.
Diferenciais:
- Experiência com sistemas de gestão de escritórios de advocacia;
- Conhecimento básico de termos jurídicos;
- Inglês intermediário ou avançado.
Benefícios:
- Salário compatível com o mercado;
- Vale-transporte;
Se você é uma pessoa organizada, com boa capacidade de comunicação e busca uma oportunidade de crescimento em um ambiente desafiador e dinâmico, envie seu currículo para [email protected] com o assunto "Vaga – Secretária".
Endereço: Avenida. Paulista, 726, Conjunto 505. São Paulo/SP, CEP 01310-910;
