Overview
Secrétaire général (F/H) – Institut français du Mali – Bamako Jobs in Bamako, Bamako, Mali at Ministère des Affaires étrangères français
Title: Secrétaire général (F/H) – Institut français du Mali – Bamako
Company: Ministère des Affaires étrangères français
Location: Bamako, Bamako, Mali
Description synthétique du poste
Sous l’autorité du Conseiller de coopération et d’action culturelle (COCAC) / Directeur de l’Institut français, vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d’un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l’Institut Français du Mali (IFM) et gérez les dossiers liés à la coopération et l’action culturelle avec le service de coopération et d’action culturelle (SCAC).
Activités principales
Sous l’autorité du COCAC/Directeur, vous êtes responsable des affaires générales (organisation et fonctionnement), des questions budgétaires, comptables et administratives, du management des ressources humaines, de la gestion immobilière, logistique, matérielle et de la sécurité. Vous contribuez à l’élaboration de la politique générale d’établissement (axes stratégiques, projections pluriannuelles, développement) et à la mise en œuvre opérationnelle (gouvernance, coordination des moyens et des ressources). Vos missions principales sont les suivantes : 1. Contribution au pilotage : – présentation des résultats et des performances ; – réalisation d’études de rentabilité et d’analyses prospectives ; – réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation des moyens et la diversification des ressources. 2. Gestion financière et budgétaire : -préparation et exécution du budget de l’Institut, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ; -interface avec le ministère (DGM/DDC/RES) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ; -suivi du Contrôle Interne Budgétaire et Comptable (CIBC) avec l’agent comptable régional (ACR) basé à Abidjan. Le SG est membre du comité de gouvernance ; -le cas échéant, suivi des Fonds Equipe France (FEF) ou Fonds Spéciaux pour Intervention (FSPI) pouvant transiter par le budget de l’EAF. 3. Gestion des ressources humaines : -coordination et encadrement des personnels, suivi de l’organigramme fonctionnel (ADL, expatriés), plannings, congés ; – gestion administrative des personnels (recrutement, déroulement de carrière, contrats, évaluation,… ), suivi et application de la législation locale du travail ; – animation du dialogue social, relations avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux, gestion des conflits ; – mise en place de formations ; – suivi des questions d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail. 4. Gestion administrative : – pilotage administratif et juridique de l’Institut (réaction et/ ou contrôle des conventions, veille juridique, gestion du contentieux) ; – pilotage de la logistique administrative et juridique de l’IF (coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation et rédaction de contrats avec les artistes, gérer l’accueil des artistes en tournée, prendre contact avec les fournisseurs, rationaliser les acquisitions, mener une veille juridique, gérer le contentieux) ; – suivi de l’inventaire et de l’archivage. 5. Gestion logistique, matérielle et immobilière : – gestion du bâti et de l’investissement (travaux et commande) ; – gestion vigilante des équipements de sécurité des accès à l’emprise (scanner, fermetures,…) – relations avec les gérants (Convention d’occupation précaire pour le restaurant le Patio) ; – négociation et suivi des contrats de maintenance ; – gestion des risques et veille à l’application des consignes de sécurité.
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions
Expérience confirmée en management, ainsi qu’en suivi budgétaire/gestion des ressources humaines d’un établissement. Expérience réussie dans un contexte culturel différent. La connaissance de la région et une expérience analogue dans un pays en crise seraient des atouts. La connaissance ou la maîtrise d’une langue locale également.
