Overview
Responsable administrati… Jobs in Kinshasa, Kinshasa, Democratic Republic of the Congo at ITM Tanzania Limited
Title: Responsable administrati…
Company: ITM Tanzania Limited
Location: Kinshasa, Kinshasa, Democratic Republic of the Congo
About The Job
- Le Responsable Administration & Conformité garantit la bonne gestion administrative du personnel et veille au respect des exigences réglementaires propres au secteur fintech (paiement, mobile money, services financiers).
- Il/elle joue un rôle clé dans la mise en conformité avec les régulateurs, la gestion des risques et la fiabilisation des opérations
Responsibilities
- Administration du personnel
- – Gérer les dossiers administratifs des employés (contrats, avenants, dossiers RH)
- – Assurer la conformité des contrats de travail avec la réglementation locale
- – Suivre les absences, congés, et éléments de paie en coordination avec la finance
- – Gérer les formalités d’embauche et de sortie
- – Mettre en place et optimiser les procédures administratives internes
- Conformité réglementaire (Fintech & Mobile Money)
- – Assurer le respect des exigences du régulateur (Banque Centrale, ARPTC, etc.)
- – Mettre en œuvre et suivre les politiques de conformité :
- – KYC (Know Your Customer)
- – AML/CFT (Lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme)
- – Protection des données personnelles
- – Veiller à la conformité des opérations avec les exigences des partenaires (banques, MNOs, PSPs)
- – Assurer la mise à jour continue des politiques internes selon les évolutions réglementaires
- – Préparer et gérer les audits réglementaires et inspections
- Gestion des risques & contrôle interne
- – Identifier les risques de non-conformité et proposer des actions correctives
- – Mettre en place des contrôles internes adaptés aux opérations fintech
- – Suivre les incidents de conformité (fraude, non-respect des procédures, etc.)
- – Contribuer à la mise en place d’une culture de conformité au sein de l’entreprise
- Reporting & relations avec les parties prenantes
- – Produire les reportings réglementaires et internes
- – Assurer le lien avec les régulateurs, partenaires financiers et auditeurs
- – Sensibiliser et former les équipes aux obligations de conformité (KYC, fraude, sécurité)
- – Appuyer la direction sur les sujets liés à la conformité et à la gouvernance
Requirements
- – Bac +3 à Bac +5 en Droit, Finance, Administration, Gestion ou équivalent
- – 3 à 5 ans d’expérience en administration, conformité ou opérations
- – Expérience dans une fintech, banque, mobile money ou télécom fortement souhaitée :
- – Bonne compréhension de l’environnement réglementaire fintech / mobile money
- – Connaissance des standards KYC, AML/CFT et gestion des risques
- – Capacité à structurer des politiques et procédures
- – Rigueur administrative et sens du détail
- – Bonne capacité d’analyse et de synthèse
- – Aisance dans la rédaction de documents officiels et rapports
- – Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
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