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Legal secretary Jobs in Rome, Latium, Italy at Randstad Italia
Title: Legal secretary
Company: Randstad Italia
Location: Rome, Latium, Italy
Randstad Italia spa, ricerca per importante studio legale, un:
LEGAL SECRETARY
Si offre: iniziale contratto a tempo determinato di un anno, finalizzato all’assunzione. RAL indicativa di 27.000€.
Orario di lavoro: su tre fasce orarie: 9:00 – 18:00 / 10:00 – 19:00 / 12:00 – 21:00.
Sede di lavoro: Roma centro
Di cosa ti occuperai?
gestione a tutto tondo degli impegni e dell’agenda dei Soci di riferimento (professionali, accademici, pubblici e personali);
coadiuvare i Soci di riferimento nella definizione della propria agenda quotidiana;
gestione delle telefonate, redazione di documenti e gestione della corrispondenza;
organizzazione e gestione delle riunioni (fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione della sala riunione;
organizzazione e gestione delle trasferte, dei viaggi, degli eventi, ecc;
attività di archiviazione sia informatica che cartacea dellle pratiche;
inserimento delle ore lavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti secondo le scadenze;
attività di parcellazione e chiusura della pratica a sistema;
raccolta, riordino, preparazione e gestione delle note spese del professionista.
Quali requisiti stiamo cercando?
esperienza specifica di almeno 1/2 anni come Assistente di un Senior Partner in altri Studi legali o una figura apicale in una società di consulenza;
buona conoscenza della lingua inglese;
ottima conoscenza di Microsoft Office (in particolare formattazione documenti e mark-up);
buone capacità organizzative e comunicativo-relazionali.
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La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito https://www.randstad.it/privacy/
