Overview
Legal Secretary Jobs in Lisbon, Portugal at Randstad Professionals Portugal
Title: Legal Secretary
Company: Randstad Professionals Portugal
Location: Lisbon, Portugal
O candidato terá como missão prestar suporte administrativo à área de prática a integrar, executando atividades administrativas no âmbito de secretariado jurÃdico, em matérias relevantes à atividade da área de prática.
Funções
• Apoiar os advogados em atividades de expediente geral (atendimento telefónico, gestão de agendas, agendamento de viagens, etc)
• Realizar atividades de suporte no âmbito financeiro (acompanhamento end-to-end do processo de faturação, submissão de despesas/pedidos de reembolso, etc)
• Executar atividades de suporte no âmbito jurÃdico (gestão de prazos, registos em plataformas, submissão de peças, gestão documental e de arquivo, entre outros) utilizando plataformas/ferramentas internas e/ou externas (CITIUS)
• Articular-se com as demais áreas da equipa de gestão, em matérias de: gestão de recursos humanos (gestão do mapa de férias, etc), sistemas tecnológicos/informáticos (reporte de problemas informáticos, solicitação de serviços), gestão logÃstica e compras (e.g., gestão de economato, gestão de salas, pedidos para reparação de equipamentos, solicitação de materiais), entre outros, de modo a assegurar o bom funcionamento da área
Perfil desejado
• Habilitações académicas mÃnimas ao nÃvel da licenciatura
• Proficiência no inglês falado e escrito (NÃvel C1 mÃnimo)
• MÃnimo de 3 anos de experiência em funções de Secretariado
• Experiência com o acompanhamento da abertura de clientes e assunto
• Experiência com o acompanhamento da faturação
• DomÃnio de ferramentas Microsoft (Word, Excel, Powerpoint)
• Ótimas capacidades de comunicação oral e escrita
• Confidencialidade e discrição
• Rigor e atenção ao detalhe
• Capacidade de trabalhar em equipa, e de estabelecer pontes dentro e fora da equipa
• Capacidade de gestão de prazos e resiliência em ambiente de pressão
• Dinamismo, proatividade e flexibilidade
Preferência a perfis com
• Experiência em Sociedade de Advogados de Tier 1
• Conhecimentos de Direito e experiência no apoio aos Advogados na revisão de textos jurÃdico
• Conhecimentos de SAP
