Overview
Legal Secretary Jobs in Dubai, United Arab Emirates at Abdulhameed Al Jasmi Advocates
Title: Legal Secretary
Company: Abdulhameed Al Jasmi Advocates
Location: Dubai, United Arab Emirates
الهدف من الوظيفة: تقديم الدعم الإداري والتنظيمي الكامل للمكتب، وإدارة الاستقبال والمراسلات والمواعيد، وضمان سير العمل الإداري اليومي بكفاءة واحترافية.
المهام والمسؤوليات:
- استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتوجيههم بأسلوب مهني لائق
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرسائل وتحويلها للجهات المختصة
- إدارة جدول المواعيد والاجتماعات وتنظيم التقويم اليومي والأسبوعي
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد ما يلزمها
- إعداد وطباعة الخطابات والمراسلات والمذكرات والتقارير الإدارية
- استلام وتسجيل المراسلات الصادرة والواردة ومتابعتها
- فتح الملفات وتنظيم الأرشيف الورقي والإلكتروني وتحديثه باستمرار
- إدخال البيانات وتحديث سجلات العملاء في أنظمة المكتب
- تصوير المستندات ونسخها ومسحها ضوئياً وحفظها بشكل منظم
- متابعة احتياجات المكتب من القرطاسية والمستلزمات وطلبها عند الحاجة
- الحفاظ على السرية التامة لجميع المعلومات والمستندات
- تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يُكلَّف بها من الإدارة
المؤهلات والمتطلبات:
- شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويُفضَّل دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب
- الخبرة: من 0 إلى سنة واحدة (يُقبل حديثو التخرج)
- إجادة اللغة العربية
- إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد جداً (تحدثاً وكتابة)
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل
- الدقة والتنظيم والقدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد
للتقديم يرجى إرسال السيرة الذاتية
Objective: To provide full administrative and organizational support to the office, manage reception, correspondence and appointments, and ensure efficient daily operations.
Responsibilities:
- Greet and welcome visitors and clients in a professional manner
- Answer phone calls, emails and messages and direct them appropriately
- Manage appointment schedules and organize daily and weekly calendars
- Organize internal and external meetings and prepare required materials
- Prepare and print letters, correspondence, memos and administrative reports
- Receive and record incoming/outgoing correspondence and follow up
- Open files and organize and update physical and electronic archives
- Enter data and update client records in office systems
- Photocopy, scan and file documents systematically
- Monitor office supplies and stationery and request when needed
- Maintain strict confidentiality of all information and documents
- Perform any other administrative tasks assigned by management
Requirements:
- High school diploma minimum, Diploma/Bachelor’s in Business Administration or Office Management preferred
- Experience: 0 to 1 year (fresh graduates welcome)
- Proficiency in the Arabic language
- Very good English proficiency (spoken and written)
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Excellent communication and interpersonal skills
- Accuracy, organization and ability to multitask
Please send your CV:
