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Legal Receptionist/Secretary Jobs in Alliance, OH at Haupt Law Offices, LLC
About us
Estudio Legal is a small business in Cabo Rojo, PR. We are professional, agile and innovative.
Our work environment includes:
Modern office setting
On-the-job training
Propósito/Objetivo de la posición:
Ofrecer a la empresa apoyo administrativo, legal y secretarial personalizado demostrando organización y buen uso del tiempo.
Trabajará de forma individual en una variedad de tareas relacionadas con la comunicación y la vida laboral de abogado, además de funciones administrativas.
Responsabilidades:
Mantenimiento de calendario y agenda de orientaciones.
Debe realizar tareas de secretarÃa, como escribir documentos legales y notariales, realizar investigaciones básicas, archivar documentos, enviar y responder correos electrónicos, llamadas telefónicas, etc.
Comunicarse de manera efectiva con todos los clientes.
Investigar, revisar y verificar todos los documentos legales y notariales.
Planificación y programación de reuniones y conferencias.
Mantener y actualizar los expedientes de los casos.
Mantener una relación cordial con los clientes y actualizar la base de datos del cliente.
Uso de SUMAC y Karibe.
Requisitos Esenciales
Habilidades informáticas excepcionales, por ejemplo, Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y PowerPoint.
Persona orientada al cliente y en solución de problemas.
Atención al detalle.
Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
Manejo de idiomas español e inglés.
Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Habilidad de trabajar tareas de manera simultaneas.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
No requiere experiencia, pero es deseable 1 año de experiencia trabajando en Oficina Legal como Secretari@ Legal, Asistente Legal o un puesto similar.
Tipo de puesto: Por contrato
Horas previstas: de 20 a 30 por semana
Puede trasladarse/mudarse:
Cabo Rojo, PR 00623: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Title: Legal Receptionist/Secretary
Company: Haupt Law Offices, LLC
Location: Alliance, OH
