Legal & Operations Support Assistant

Overview

Legal & Operations Support Assistant Jobs in Las Condes, Santiago Metropolitan Region, Chile at TAAG Genetics

Title: Legal & Operations Support Assistant

Company: TAAG Genetics

Location: Las Condes, Santiago Metropolitan Region, Chile

¡En Taag te estamos buscando!

Somos una empresa de Biotecnología enfocada en utilizar inteligencia artificial y biología molecular para el diagnóstico de enfermedades.

Somos una empresa chilena (ya con laboratorios y oficinas en ciudad de México y Chicago) con la visión de desarrollar productos de última generación que permitan la detección temprana de microorganismos en todo el mundo.

Misión:

Garantizar el soporte eficiente a las funciones legales y operativas de la organización mediante la gestión de documentos, el seguimiento de procesos y la realización de auditorías operativas.

Responsabilidades:

Gestionar y coordinar agendas legales, incluyendo la programación de reuniones, el seguimiento de plazos y la supervisión de asuntos legales.

Asistir en la redacción, preparación y revisión de documentos legales como contratos, acuerdos y servicios notariales, asegurando el cumplimiento con las normativas aplicables.

Mantener y organizar archivos legales, contratos y documentos oficiales, asegurando su actualización y almacenamiento adecuado.

Brindar soporte administrativo y llevar a cabo auditorías operativas revisando procesos y sistemas, analizando flujos de trabajo e identificando ineficiencias.

Colaborar en el análisis de datos operativos y presentar hallazgos para garantizar el cumplimiento de políticas organizacionales y optimizar el desempeño operativo.

Ayudar en la preparación de informes sobre hallazgos de auditoría operativa y asegurar el seguimiento e implementación de recomendaciones.

Preparar agendas de reuniones, tomar actas y dar seguimiento a los puntos de acción relacionados con asuntos legales, auditorías operativas y reuniones ejecutivas.

Asistir en tareas generales de gestión de oficina.

Otras actividades inherentes al cargo.

Requisitos:

Título técnico o universitario en técnico juridico, Adm. de empresa, Derecho o carrera a fin.

Experiencia en preparación de documentos legales, procedimientos de cumplimiento y tareas notariales.

1-2 Años de experiencia en un rol administrativo o de asistente ejecutivo con exposición a funciones legales y auditorías operativas.

Revisión de procesos, realización de auditorías operativas y análisis del desempeño organizacional.

Experiencia a nivel medio en Office

Disponibilidad para trabajar de L a J de 08:00 a 18:00 hrs y V 08:00 a 17:00 hrs.

Nuestros procesos se acogen a la Ley de Inclusión Laboral 21.015