Overview
Legal & Governance Ops Specialist（法務・ガバナンスオペレーション） Jobs in Tokyo, Japan at Spider AF – Digital Marketing Security
Title: Legal & Governance Ops Specialist（法務・ガバナンスオペレーション）
Company: Spider AF – Digital Marketing Security
Location: Tokyo, Japan
契約・プライバシー・AIガバナンスを横断し、「事業判断」と「仕組みづくり」を担うポジション
Spider Labs は不正対策AIを提供するSaaS企業として急成長しており、契約・取引、データプライバシー、AI機能拡充に伴う規制対応など、事業を安全に前へ進めるためのガバナンスの重要性が高まっています。
このポジションは、契約・取引の一次判断、プライバシー・コンプライアンス実務、AIガバナンス、ストックオプション制度の要件整理までを横断的に担います。複数領域を「事業を推進する」という視点で束ね、日々の判断だけでなく、仕組みづくりまで設計する役割です。
戦略・方針管理部門責任者が担い、本ポジションはその範囲内での実行・運用・維持と日々の判断を担当します。判断に迷う論点は、社内責任者や顧問弁護士・専門家と連携して進めるため、一人で抱え込む設計ではありません。
業務内容
契約・取引の一次対応
- 契約締結フローの運用：クラウドサインでの署名依頼、進捗追跡、締結済み契約の社内通知
- 契約・取引案件の一次対応（日英）：NDA・業務委託契約・発注書・覚書・申込書等をレビューし、取引条件・データプライバシー・IPの観点で論点を整理したうえで「進めてよい／要エスカレーション」を判断。社内相談の一次受付も担い、必要に応じて国内・海外の顧問弁護士へ論点を整理してエスカレーション
- 契約・重要書類の台帳整備：契約期限・重要条項・登記関連書類・社印使用記録等を一元管理
データプライバシー／AIガバナンス
- プライバシーポリシー・利用規約の維持更新：ドラフティング、更新作業、社内外レビュー調整、承認フローの運用
- データ取扱い・AIガバナンスに関するガバナンス運用：顧客データおよびAI機能の取扱いに関するルール・契約・運用プロセスの整備と維持を行う。EU AI Act等の規制動向、AI機能のリスク分類、開示要否、社内レビュープロセス案を調査・整理
- 知的財産ポートフォリオ管理：商標・特許等の出願・更新期限を管理し、外部弁理士と連携
- ストックオプション制度の要件整理・設計支援：CFOと連携し、対象者要件・付与基準等の整理、人事との調整、メンバー相談対応を行う
ガバナンス基盤の整備・仕組み化
- 外注・発注プロセスの構築：外注先選定から契約、発注、検収、支払申請までの標準フローを設計・運用
- SaaS/AIツールの導入・運用管理：導入承認ワークフローと全社利用ツール管理マスターの構築・維持
- 標準化（承認・テンプレート・SOP）と移管設計：承認依頼フォーマット、契約テンプレート、FAQ/SOP/ガイドラインを整備し、反復業務をAgent・SOP・事務/BPO層へ移管できる形に設計
※ 最終的な法的判断、重大な契約リスク・紛争・規制対応、資本政策、プライバシー・AIガバナンスの戦略的方針は、社内責任者または顧問弁護士と連携して進めます。本ポジションは、ビジネス視点での一次レビュー・推進・仕組みづくり・コンプライアンス実務運用を担います。
必須要件
- 契約・取引文書を end-to-end でレビューできる方
- 取引条件、データプライバシー、IP等の論点を見極め、ビジネス観点で判断できる方
- ビジネスレベルの英語力（英文契約書の読解、英語での社内外コミュニケーション）
- 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションし、論点を整理して伝えられる方
- 抜け漏れを防ぎながら、正確かつ着実に進められる方
- Slack・Notion・Google Workspace・各種SaaSを用いた業務に抵抗がない方
※ 法務一本のキャリアである必要はありません。事業企画・経営企画・オペレーション・バックオフィス等の経験も歓迎します。
歓迎要件（いずれも必須ではありません）
- 事業企画・経営企画・財務・購買・プロジェクトマネジメント等、複数領域の実務経験
- データプライバシー（個人情報保護法・GDPR/APPI等）や知的財産に関する基礎理解・実務経験
- IT・SaaS・スタートアップでの契約・取引まわりの経験
- NDA・業務委託契約・利用規約・個人情報関連書類等のレビュー経験（日英）
- 契約台帳・ワークフロー・FAQ・SOP等の整備、業務フロー設計の経験
- 生成AIを日常的に活用し、業務の棚卸し・自動化・仕組み化を進めた経験
求める人物像
- ガバナンスを「事業を安全に速く進めるための推進力」と捉えられる方
- 未整備な業務フローに対し、自ら改善案を考え、提案・実行できる方
- 細かい確認作業やドキュメント管理を丁寧に積み上げられる方
- 責任範囲を明確にし、顧問弁護士や社内メンバーと連携できる方
- 定型業務を手放し、仕組み化・他リソースへの引き継ぎを前向きに進められる方
- 正解のない領域でも、自ら調べ、整理し、たたき台を作れる方
このポジションの魅力
- 契約に閉じない、事業横断の広さ：取引条件・データプライバシー・IPに加え、プライバシー/コンプライアンス実務・AIガバナンス・SO制度支援まで、事業の意思決定に近い領域を一人で横断的に担えます
- 上流から設計できる裁量：外注・発注プロセスや承認フローを「ゼロから設計する」上流に踏み込め、仕組みそのものをつくれます
- AIファーストの環境：不正対策AIの会社で、自身も生成AIを使い倒し、一人で広い守備範囲を回すモダンな働き方ができます
- 両言語・グローバル：国内・海外の顧問弁護士と連携しながら、日英両言語の実務経験を積めます
勤務条件
- 雇用形態：正社員（試用期間3か月）
- 勤務時間：フルタイム（週5日）
- 勤務場所：リモート中心。勤務日数の40%を目安に出社（週2日が目安）。それ以外はリモート
- 職級・給与：S3 / Senior Specialist 相当。年収 約650〜850万円（フルタイム。経験・スキルに応じて決定）
- 選考フロー：書類選考 → 面接 → 必要に応じて実務確認
