Overview
Legal & corporate specialist Jobs in Warsaw, Mazowieckie, Poland at Sublime Group
Title: Legal & corporate specialist
Company: Sublime Group
Location: Warsaw, Mazowieckie, Poland
Dla jednego z naszych kluczowych klientów – spółki z obszaru energetyki- poszukujemy Legal&Corporate Specialist.
Legal & Corporate Specialist – Poland
Salary: 7 000-9 000 PLN net/month + benefits
Mission
We are looking for a Legal & Corporate Specialist to support clients operations in Poland, focusing on contracts, corporate matters, project SPVs, suppliers and external advisors.
The role is hands-on and operational. You will work closely with the CDO, the Poland-based Board Member and the wider team to ensure contracts, corporate documentation and legal obligations are properly managed and followed up.
The ideal person is proactive, organised and able to work independently, comfortable dealing with different stakeholders, and knows when a matter can be handled internally versus when external legal support is required. Strong knowledge of Polish law, especially corporate and commercial law, is essential.
Why This Role Exists
Our client is developing projects in Poland involving energy infrastructure and multiple project SPVs. As the business grows, so does the volume of contracts, corporate documents and legal obligations. We need someone internally to own these activities and coordinate with external lawyers, accountants, notaries, suppliers and partners.
This is an individual contributor role – not managerial – for someone who takes ownership of their area and operates independently.
What You Will Own
Contracts & Commercial Legal
- Review and manage commercial contracts with suppliers, consultants, partners, landowners and other counterparties
- Draft/review NDAs, service and consultancy agreements, LOIs, MoUs and other commercial documents
- Identify contractual risks and flag them to the CDO; support negotiations and coordinate external lawyers when needed
- Track renewal dates, termination provisions, obligations and outstanding signatures; keep signed contracts properly stored
Corporate & SPV Administration
- Support legal/corporate administration of Polish project SPVs
- Coordinate resolutions, powers of attorney, shareholder documentation and other corporate actions
- Work with accountants, notaries and lawyers; track deadlines and statutory filings
- Support setup of new SPVs and maintain a clear overview of outstanding actions per entity
Polish Law & Compliance
- Act as internal reference point for Polish corporate/commercial law matters
- Monitor relevant legal and regulatory developments; flag when external advice is needed
- Support compliance with Polish and EU regulations across energy, infrastructure, land and supplier matters
Suppliers, Landowners & Project Partners
- Support legal aspects of relationships with suppliers, landowners, energy partners and contractors
- Review land, site access, lease, easement and utility documentation as needed
- Support negotiations, ensure proper documentation, and flag issues before commitments are made
External Advisors
- Coordinate external lawyers, notaries, accountants and other advisors in Poland
- Prepare information for external counsel, follow up on deadlines/deliverables, and report progress to the CDO
Legal Documentation & Organisation
- Maintain an organised repository of contracts, corporate documents and legal correspondence
- Maintain trackers for contracts, deadlines and obligations; follow up on outstanding signatures
- Provide concise updates to the CDO and founding team
Required Profile
Experience
- 3–6 years of relevant legal experience with strong practical knowledge of Polish corporate and commercial law
- Experience reviewing, drafting and negotiating commercial contracts
- Experience with corporate structures, subsidiaries, SPVs and working with external lawyers, accountants or notaries
- International business experience preferred; energy, infrastructure, real estate, technology, construction or investment background is a strong advantage
Skills
- Polish law: strong practical knowledge, particularly corporate and commercial
- English: fluent, able to communicate directly with international stakeholders
- Contracts: confident working independently on drafting and review
- Corporate matters: comfortable managing documentation across multiple entities
- Organisation & communication: manages several matters/deadlines at once, explains legal issues clearly to non-legal colleagues
- Judgement: knows when to handle matters internally vs. involve external counsel
- Technology: Microsoft Office 365, SharePoint, Google Workspace and standard document/project management tools
Specjalista/Specjalistka ds. Prawnych i Korporacyjnych – Polska
Wynagrodzenie: 7 000-9 000 PLN netto + benefity
Misja
Poszukujemy Specjalisty/Specjalistki ds. Prawnych i Korporacyjnych do wsparcia działalności klienta w Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem umów, spraw korporacyjnych, spółek celowych (SPV), dostawców i doradców zewnętrznych.
Rola ma charakter operacyjny. Będziesz ściśle współpracować z CDO, Członkiem Zarządu oraz zespołem, dbając o właściwe zarządzanie umowami, dokumentacją korporacyjną i zobowiązaniami prawnymi.
Idealna osoba jest proaktywna, dobrze zorganizowana i pracuje samodzielnie, swobodnie odnajduje się w kontaktach z różnymi interesariuszami oraz wie, kiedy sprawę można załatwić wewnętrznie, a kiedy potrzebne jest wsparcie zewnętrznej kancelarii. Niezbędna jest bardzo dobra znajomość prawa polskiego, szczególnie spółek i prawa handlowego.
Dlaczego ta rola powstała
Klient rozwija w Polsce projekty związane z infrastrukturą energetyczną oraz land developmentem. Wraz z rozwojem firmy rośnie liczba umów i zobowiązań prawnych – potrzebujemy osoby, która przejmie odpowiedzialność za te obszary i będzie koordynować pracę z zewnętrznymi prawnikami, księgowymi, notariuszami i partnerami.
To rola indywidualnego eksperta (nie menedżerska) dla osoby działającej z dużą samodzielnością.
Zakres obowiązków
Umowy i prawo handlowe
- Przegląd i zarządzanie umowami handlowymi z dostawcami, konsultantami, partnerami i właścicielami gruntów
- Sporządzanie/przegląd NDA, umów usługowych i konsultingowych, LOI, MoU i innych dokumentów
- Identyfikacja ryzyk kontraktowych, wsparcie negocjacji i koordynacja z zewnętrznymi prawnikami
- Monitorowanie terminów odnowienia, warunków wypowiedzenia i brakujących podpisów; dbanie o przechowywanie umów
Administracja korporacyjna i SPV
- Wsparcie administracji prawnej i korporacyjnej polskich SPV.
- Koordynacja uchwał, pełnomocnictw i dokumentacji wspólników
- Współpraca z księgowymi, notariuszami i prawnikami; śledzenie terminów i obowiązków ustawowych
- Wsparcie zakładania nowych spółek i utrzymywanie przeglądu spraw dla każdego podmiotu
Prawo polskie i compliance
- Funkcja wewnętrznego punktu odniesienia w sprawach prawa spółek i prawa handlowego
- Monitorowanie zmian prawnych i regulacyjnych; identyfikacja sytuacji wymagających zewnętrznej porady
- Wsparcie zgodności z przepisami polskimi i unijnymi w obszarze energetyki, infrastruktury i dostawców
Dostawcy, właściciele gruntów i partnerzy projektowi
- Wsparcie prawnych aspektów relacji z dostawcami, właścicielami gruntów i wykonawcami
- Przegląd dokumentacji dot. gruntów, dostępu do terenu, najmu, służebności i mediów
- Wsparcie negocjacji i zgłaszanie potencjalnych problemów przed podjęciem zobowiązań
Doradcy zewnętrzni
- Koordynacja pracy z zewnętrznymi prawnikami, notariuszami i księgowymi w Polsce
- Przygotowywanie informacji dla doradców, monitorowanie terminów i raportowanie do CDO
Dokumentacja prawna i organizacja
- Prowadzenie repozytorium umów, dokumentów korporacyjnych i korespondencji prawnej
- Prowadzenie rejestrów terminów i zobowiązań; monitorowanie brakujących podpisów
- Zwięzłe aktualizacje dla CDO i zespołu założycielskiego
Profil kandydata
Doświadczenie
- 3–6 lat doświadczenia zawodowego w obszarze prawa, z silną praktyczną znajomością polskiego prawa spółek i handlowego;
- Doświadczenie w przeglądzie, sporządzaniu i negocjowaniu umów handlowych;
- Doświadczenie ze strukturami korporacyjnymi, spółkami zależnymi lub SPV oraz współpracy z prawnikami, księgowymi i notariuszami;
- Mile widziane doświadczenie międzynarodowe; dużym atutem będzie doświadczenie w energetyce, infrastrukturze, nieruchomościach, technologii, budownictwie lub inwestycjach.
Umiejętności
- Prawo polskie: silna, praktyczna znajomość, szczególnie prawa spółek i handlowego
- Angielski: biegły, umożliwiający bezpośrednią komunikację z międzynarodowymi interesariuszami
- Umowy: pewność w samodzielnym sporządzaniu i przeglądzie
- Sprawy korporacyjne: swoboda w zarządzaniu dokumentacją wielu podmiotów
- Organizacja i komunikacja: zarządzanie kilkoma sprawami jednocześnie, jasne tłumaczenie kwestii prawnych osobom spoza działu prawnego
- Osąd sytuacji: wie, kiedy działać samodzielnie, a kiedy zaangażować zewnętrzną kancelarię
- Technologia: Microsoft Office 365, SharePoint, Google Workspace oraz standardowe narzędzia do zarządzania dokumentami i projektami.
