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Legal Assistant (m/f/d) – Substituição de Baixa Jobs in Oeiras, Lisbon, Portugal at Hays
Title: Legal Assistant (m/f/d) – Substituição de Baixa
Company: Hays
Location: Oeiras, Lisbon, Portugal
A empresa onde vai trabalhar
Integre uma empresa sólida com dimensão internacional, inserida num ambiente dinâmico e multicultural, em Oeiras. Projeto temporário de até 6 meses para substituição de uma baixa.
A sua nova função
Reportando diretamente ao responsável da área jurídica, terá como principais responsabilidades a atualização e criação de documentação, bem como a execução de funções administrativas, com especial foco na gestão documental.
Será responsável por organizar, arquivar e manter documentação legal e correspondência, garantindo o suporte às operações a nível global.
- Análise de pedidos e identificação das entidades requerentes (bancos, autoridades locais a nível internacional, fornecedores e clientes);
- Recolha e elaboração de documentação para resposta a diferentes solicitações;
- Definição de prioridades e acompanhamento de pedidos;
- Gestão e atualização de tabelas de controlo e acompanhamento (incluindo legislação UBO a nível global);
- Monitorização de prazos e garantia de cumprimento de requisitos obrigatórios;
- Criação e atualização de bases de dados;
- Assegurar o cumprimento de procedimentos internos;
- Apoio administrativo transversal ao departamento.
O que necessita para ser bem-sucedido
Domínio da língua inglesa (obrigatório) e conhecimentos de francês (valorizado);
Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas em Portugal;
Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft Office;
Elevado sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe;
Boa capacidade de comunicação escrita e verbal;
Perfil proativo, orientado para a resolução de problemas;
Forte capacidade de planeamento e interesse por contextos multiculturais.
O que a empresa lhe pode oferecer
Salário base de 1.200€ brutos/mês + Benefícios
Contrato de trabalho temporário, previsivelmente até 6 meses (substituição parcial de colaboradora);
Regime de trabalho híbrido (1º mês 100% presencial em contexto de formação; posteriormente 3 dias em escritório e 2 dias em teletrabalho);
Horário de trabalho de 2ª a 6ª feira, das 08h30 às 17h30 (40h semanais);
Integração numa equipa internacional e ambiente profissional estruturado.
»Alvará 354
Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.
