Overview
Legal Assistant Jobs in Dubai, United Arab Emirates at Abdulhameed Al Jasmi Advocates
Title: Legal Assistant
Company: Abdulhameed Al Jasmi Advocates
Location: Dubai, United Arab Emirates
الهدف من الوظيفة: تقديم الدعم القانوني والإداري للمحامين والمستشارين من خلال تجهيز الملفات والمستندات، وإجراء البحوث القانونية الأولية، ومتابعة الإجراءات لدى الجهات المختصة، والتواصل مع العملاء.
المهام والمسؤوليات:
- تجهيز ملفات القضايا وتنظيمها والتأكد من اكتمال مستنداتها
- مراجعة المستندات وتصنيفها وأرشفتها ورقياً وإلكترونياً
- طلب المستندات الناقصة من العملاء ومتابعة استلامها
- متابعة ترجمة المستندات القانونية مع مكاتب الترجمة المعتمدة ومراجعتها
- إعداد مسودات المذكرات والخطابات والمراسلات القانونية تحت إشراف المحامي
- إجراء البحوث القانونية الأولية وجمع السوابق والتشريعات ذات الصلة
- الترتيب لإصدار الوكالات القانونية ومتابعة إجراءاتها
- متابعة الإجراءات والمعاملات لدى المحاكم والدوائر الحكومية والجهات الرسمية
- تجهيز الملفات والمستندات المطلوبة للجلسات والاجتماعات
- متابعة مواعيد الجلسات والمهل القانونية وتنبيه المحامين قبلها بوقت كافٍ
- التواصل الدوري مع العملاء وإطلاعهم على مستجدات قضاياهم وفق توجيهات المحامي
- الحفاظ على السرية المهنية التامة لجميع ملفات ومعلومات العملاء
المؤهلات والمتطلبات:
- بكالوريوس في القانون أو دبلوم دراسات قانونية
- الخبرة: من 0 إلى سنة واحدة (يُقبل حديثو التخرج)
- إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد جداً، خاصة المصطلحات والمراسلات القانونية
- إجادة اللغة العربية
- إلمام جيد بالإجراءات القانونية وأنواع المستندات القضائية
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office
- مهارات بحث وتنظيم ومتابعة عالية
- مهارات تواصل ممتازة والقدرة على العمل ضمن فريق
للتقديم يرجى إرسال السيرة الذاتية
Objective: To provide legal and administrative support to lawyers and advisors by preparing files and documents, conducting preliminary legal research, following up with competent authorities, and communicating with clients.
Responsibilities:
- Prepare and organize case files and ensure completeness of documents
- Review, classify and archive documents physically and electronically
- Request missing documents from clients and follow up on receipt
- Coordinate legal document translation with certified offices and review
- Draft legal memos, letters and correspondence under lawyer supervision
- Conduct preliminary legal research and collect precedents and legislation
- Arrange issuance of Powers of Attorney and follow up procedures
- Follow up on procedures at courts, government departments and official entities
- Prepare files and documents required for hearings and meetings
- Track hearing dates and legal deadlines and alert lawyers in advance
- Communicate regularly with clients and update them per lawyer instructions
- Maintain strict professional confidentiality of all client files
Requirements:
- Bachelor’s in Law or Diploma in Legal Studies
- Experience: 0 to 1 year (fresh graduates welcome)
- Proficiency in the Arabic language
- Very good English, especially legal terminology and correspondence
- Good knowledge of legal procedures and court documents
- Proficient in Microsoft Office
- High research, organization, and follow-up skills
- Excellent communication and teamwork skills
Please send your CV
