Overview
Legal Assistant Jobs in Hamburg, Germany at GUS Germany GmbH
Title: Legal Assistant
Company: GUS Germany GmbH
Location: Hamburg, Germany
Deine Aufgaben
- Erste Prüfung von Anfragen und Koordination innerhalb der Abteilung
- Koordination von Gerichtsverfahren und Rechtsprojekten: Fristenüberwachung, Management interner und externer Kommunikation
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechtsgutachten und Gesellschafterbeschlüssen
- Pflege und Aktualisierung von Vertragsdatenbanken sowie Dokumentenmanagementsystemen
- Organisation und Steuerung von Zeichnungsprozessen (Signaturprozessen)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Koordination und Prüfung von Rechnungsprozessen
Dein Profil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu bearbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (auf Muttersprachniveau)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa), Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Europasekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Alternativ: Weiterbildung als geprüfte/r Managementassistent/in oder geprüfte/r Sekretär/in (IHK) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit einschlägiger Assistenzerfahrung
- Quereinsteiger/innen mit nachweisbarer Erfahrung in einer Rechtsabteilung, im Corporate Secretariat, im Projektmanagement oder in vergleichbaren Bereichen sind ausdrücklich willkommen
Warum wir?
- Möglichkeit, in einem großartigen Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Nach erfolgreich bestandener Probezeit bieten wir Zuschüsse zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden über unser Gesundheitsbudget mit Präventions- und Nachsorgeleistungen
- Verschiedene Online-Sprachkurse sowie Möglichkeiten zur Teilnahme an Online-Kollaborationskursen
- Zahlreiche Campus-Veranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft
- Möglichkeit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
