Overview
Legal Assistant Jobs in Brussels, Brussels Region, Belgium at Vivaldis
Title: Legal Assistant
Company: Vivaldis
Location: Brussels, Brussels Region, Belgium
Heb jij een passie voor recht, een feilloos organisatietalent en wil je volop groeien binnen de vastgoedsector in Brussel? Vivaldis Office heeft de perfecte opportuniteit voor jou gevonden! Een gerenommeerd bedrijf wil haar administratieve team versterken. Wil jij je carrière een serieuze boost geven? Ontdek dan snel wat je te wachten staat als toekomstige Legal Assistent!
📝 Functieomschrijving
Als Legal Assistent is jouw werkdag ritmisch, gevarieerd en allesbehalve routineus. Jij wordt de operationele spilfiguur van een dynamisch team.
Jouw dagelijkse missies:
📅 Agendabeheer & vergaderingen: Je optimaliseert de tijd van het team en organiseert strategische afspraken.
📁 Administratieve ondersteuning: Je zorgt voor de dagelijkse support van het legale departement om een totale flow te garanderen.
💼 HR-opvolging & Facturatie: Je beheert de opvolging van verloven en verwerkt de facturen rechtstreeks via het SAP-pakket.
🎤 Events: Je coördineert de organisatie van meetings, boeiende opleidingen en interne evenementen.
🖋️ Juridisch secretariaat: Je stelt verslagen op en zorgt voor een nauwkeurige opvolging van de documentondertekeningen.
💻 Intranet & Archivering: Je houdt de juridische informatie op het intranet up-to-date en zorgt voor een perfecte klassering van de dossiers.
De rol van Legal Assistent vraagt om een mooie mix van nauwkeurigheid en teamgeest.
Dit maakt van jou de ideale match:
✅ Opleiding: Je hebt een bachelordiploma (in Office Management of gelijkwaardig).
✅ Ervaring: Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een juridische omgeving (of dat nu in een advocatenkantoor, Big 4 of binnen de juridische dienst van een onderneming is).
✅ Talenknopen: Tweetaligheid is jouw superkracht!). Een goede kennis van het Engls is een mooi pluspunt.
✅ Tech tools: Word heeft geen geheimen voor jou. Je werkt vlot met Excel, PowerPoint en je hebt een goede basiskennis van SAP.
✅ Soft Skills: Je hebt een sterk gevoel voor prioriteiten, een ijzersterke organisatie en je bent een echte teamplayer. 🤝
Interesse?
Aarzel niet om ons te contacteren:
📞 Tel: 02 808 56 23
📧 Mail: [email protected]
