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Legal Administrative Assistant Jobs in Madrid, Community of Madrid, Spain at SmartRental Group
Title: Legal Administrative Assistant
Company: SmartRental Group
Location: Madrid, Community of Madrid, Spain
¡Únete a nuestro equipo de SmartRental!
SmartRental Group es una empresa joven y dinámica, dedicada a la operación y gestión de propiedades para el sector turístico y de restauración.
Nuestra visión es ser el líder europeo en el mercado, proporcionando soluciones diversas y adaptadas a todas las necesidades de alojamiento.
Con más de 10 años de experiencia, nuestra actividad se centra en hoteles, apartamentos, hostales, residencias estudiantiles y residencias de lujo para personas mayores.
Nuestro portafolio incluye marcas como SmartRental Collection, Akeah, Malacuna, Live It, Suio, Evoca y Lemonade, cubriendo diversos mercados verticales en el sector de Living y Hospitality.
¿Cuáles serían las funciones?
Asistencia en la preparación, revisión y seguimiento de documentación legal (contratos, escrituras, poderes, comunicaciones corporativas, requerimientos y burofaxes), en español e inglés.
Coordinación de firmas electrónicas, trámites notariales y registrales, así como gestiones ante organismos públicos y entidades privadas.
Apoyo a las área legal y de expansión, nacional e internacional, en todo el procesos de negociación, análisis, formalización contractual, obtención de licencias/permisos necesarios y apertura de nuevos activos inmobiliarios o unidades de negocio.
Seguimiento y control de asuntos, plazos, vencimientos, renovaciones, plazos y cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
Organización del archivo legal corporativo, implementación de criterios comunes y mantenimiento de bases documentales digitales y físicas (tanto (i) Excel-Repositorio de Contratos; como (ii) Excel de seguimiento y control de requerimientos administrativos y/o expedientes sancionadores y/o de naturaleza similar)
Participación activa en la estructuración, consolidación y mejora continua de procesos internos del Departamento Legal, en colaboración con el resto del Equipo Legal y Directivo
Redacción de emails, escritos, informes y correspondencia jurídica en ambos idiomas (al menos, en Inglés y en Castellano).
Colaboración en investigaciones legales y recopilación de información documentación, normativa y jurisprudencia.
Comunicación activa y coordinación con otras áreas corporativas (operaciones, expansión, RRHH, financiero) y con despachos externos.
Uso eficiente de herramientas tecnológicas (Paquete Office 365, Excel, SharePoint, DocuSign, Notion, etc.) y apoyo en la incorporación de soluciones de IA legal para optimizar procesos.
¿Qué buscamos?
Formación en Derecho, Administración Legal o carrera afín.
Nivel avanzado de inglés C1.
Experiencia previa de en funciones similares, idealmente en entornos corporativos del sector hotelero, inmobiliario o de gestión de activos en despachos de abogados.
Dominio de Microsoft Excel, Paquete Microsoft Office 365 y herramientas de gestión documental.
Familiaridad con plataformas digitales y conocimiento práctico de IA aplicada al entorno jurídico.
Conocimientos básicos de derecho civil, mercantil, arrendamientos y laboral.
Iniciativa para contribuir a la construcción de procesos internos y al desarrollo de un equipo jurídico en crecimiento.
¿Qué ofrecemos?
Salario competitivo.
Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de una empresa en expansión.
Descuentos en nuestros hoteles, restaurantes y eventos. Además también contamos con descuentos en múltiples sectores gracias a la plataforma de Corporate Benefits.
Plan de compensación flexible para vales de comida, guardería y transporte a través de Pluxee.
Horario intensivo de trabajo en julio y agosto, con turnos rotativos si las operaciones lo permiten.
Seguro de salud disponible a través de un plan de compensación flexible.
️ 23 días de vacaciones.
