Overview
Junior Legal Assistant Jobs in Greater Milan Metropolitan Area at WeHunt
Title: Junior Legal Assistant
Company: WeHunt
Location: Greater Milan Metropolitan Area
Per prestigioso studio legale con sede in certo a Milano siamo alla ricerca di una figura di segreteria.
Inquadramento previsto
– assunzione a tempo indeterminato, con periodo di prova di 3 mesi
– qualifica: impiegato junior nell’area segreteria
– orario di lavoro: dalle ore 9 alle ore 18 con un’ora di pausa, dal lunedì al venerdì
– RAL orientativa: 25.000/30.000 Euro (in base al profilo della risorsa che verrà selezionata)
in 14 mensilità , ticket restaurant di 8,00 Euro a presenza e assicurazione medico/sanitaria
Principali mansioni:
– pianificazione degli appuntamenti e gestione dell’agenda dei Soci di riferimento e del team
– inserimento e mantenimento delle anagrafiche, anche relativamente ai dati marketing
(origination, segmento di mercato, numero dipendenti, etc.)
– inserimento dei dati di CRM sotto la direzione del marketing
– pianificazione e gestione delle telefonate in entrata e in uscita
– gestione delle e-mail, della posta cartacea e dei fax
– apertura, mantenimento delle pratiche digitali e cartacee, compresa la classificazione della
complessità e il tagging
– archiviazione delle pratiche trimestrali
– controllo della completezza dei dati inseriti nel sistema gestionale Elibra (anagrafiche, agenda,
timesheet, udienze e appuntamenti)
– estrazione e elaborazione di report sulle attività del gruppo di riferimento e azioni conseguenti
(KPI)
– verifica del caricamento, da parte di Soci e collaboratori, dei documenti redatti dallo studio (atti,
pareri, contratti, ecc.) e del passaggio del documento definitivo al sistema di Knowledge
Management
– partecipazione alle riunioni del gruppo di riferimento
– supporto all’organizzazione delle trasferte
– attività di centralino/reception e servizi generali (in assenza delle addette preposte)
Caratteristiche richieste:
– esperienza lavorativa di 1 anno in ruoli analogo, preferibilmente in studi professionali
– ottima conoscenza della lingua inglese
– ottima conoscenza degli strumenti informatici e di office
– predisposizione a lavorare in team e per obiettivi
