Overview
Gestionnaire de scolarité – Bureau des Licences EG Jobs in Malakoff, Île-de-France, France at Université Paris Cité
Title: Gestionnaire de scolarité – Bureau des Licences EG
Company: Université Paris Cité
Location: Malakoff, Île-de-France, France
Créée en 1976, la Faculté de Droit, d’Économie et de Gestion d’Université de Paris, membre de la Faculté Sociétés et Humanités, offre à ses étudiants plusieurs parcours en formation initiale et en formation continue en Droit et en Économie-Gestion. Depuis 2007, la Faculté assure l’enseignement du droit et de l’économie-gestion en licence et en master de l’Université Sorbonne Abu Dhabi.La Faculté propose également :– une préparation à l’examen d’entrée au barreau : l’Institut d’Études Judiciaires – une préparation aux concours administratifs de catégorie A , la Prépa Paris Descartes – une Clinique juridique permettant aux étudiants à partir de la L3 de se former à la consultation juridique La Faculté héberge l’École doctorale Sciences juridiques, politiques, économiques et de gestion (ED 262) et 5 centres de recherche :– le CEDAG (Centre de droit des affaires et de gestion) (EA1516)– l’Institut Droit et Santé (UMR S 4471)– le Centre Maurice Hauriou (EA 1515)– l’Institut d’Histoire du droit) (EA 2515) – Le LIRAES (laboratoire interdisciplinaire de recherche appliquée en Économie de la santéLa Faculté entretient des relations privilégiées avec son réseau de diplômes et dispose d’une plateforme professionnelle qui met en lien les étudiants actuels et les diplômés. La Faculté de Droit, d’Économie et de Gestion est située sur le site Malakoff-Porte de Vanves d’Université de Paris sur lequel elle dispose également d’une bibliothèque universitaire, la Bibliothèque Jeanne Chauvin.. 1-Accueil et information aux étudiants :
Renseigner sur les parcours de la Licence Droit et sur les modalités de validation par connaissance approfondie des enseignements dispensés
Accueil des enseignants (e-mail, téléphone et réception)
Traiter toutes les formes de demandes concernant le domaine de la scolarité : édition de certificats de scolarité, de relevés de notes, d’attestations de réussite ou d’assiduité… 2- Procéder aux inscriptions pédagogiques :
Mise en place de questionnaires et de sondages sur Moodle pour le paramétrage des choix de matière et de groupes de TD.
Saisie et vérification de toutes les IP sur APOGEE
Établir et envoyer toutes les listes d’étudiants aux enseignants (pour tous les groupes de TD) 3-Mise à jour d’informations relatives à la licence sur Moodle 4-Organisation des sessions d’examens :
Préparation des délibérations de jury : recueil des notes, saisie des notes sur APOGEE, édition des procès verbaux
Préparation des bordereaux de notes + transmission des fichiers excel aux enseignants et vacataires d’enseignement pour le report des notes
Participation aux examens, en lien avec le bureau dédié : établir les listes d’émargement , filtrage à l’entrée des salles d’examen, veiller au bon déroulement des épreuves
Diffusion des résultats 5Participation aux événements :
Participation et contribution à la journée « portes ouvertes » de l’UFR ainsi qu’aux salons
Participation aux événements (pré-rentrée, rentrée solennelle) L’agent sera en relation étroite avec : – les services administratifs de l’UFR (service scolarité, référents APOGEE, planning-examens, bureau des appariteurs, RI, service communication).- les enseignants/chercheurs de l’UFR- les services centraux de l’Université (Scolarité centrale).
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
Communiquer et faire preuve de pédagogie auprès des étudiants et du corps enseignant
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Très bonne connaissance des logiciels spécifiques à l’activité de scolarité (APOGEE – MOODLE) Logiciels : – Apogée- Bureautique : Word, Excel- Moodle- File Maker Pro
