Overview
Gestionnaire De Donnees Administrative Jobs in Blainville, Quebec, Canada at Groupe pharmaceutique Duchesnay
Position: Gestionnaire De Donnees Administrative H/F
Relevant de la Directrice Développement des affaires et projets stratégiques, le/la titulaire jouera un rôle principalement axé sur la gestion du cycle de vie des contrats et des ententes, de l’ensemble des entités du Groupe Pharmaceutique Duchesnay (GPD) en plus d’apporter un support et administratif paralégal à notre Vice-Président, Affaires juridiques. De plus, le/la titulaire du poste soutiendra les activités de développement des affaires, notamment en veillant à ce que la documentation (contrats, SOW, CDA, etc.)
Collaborer au projet d’implantation du nouveau logiciel de gestion des contrats, de l’importation de documents à la création de contrats personnalisés;
Mise à jour continue de la base de données de contrats;
Veiller à la bonne exécution et assurer le suivi en temps opportun des obligations contractuelles jusqu’à son échéance ou son renouvellement, suivre et contrôler l’avancement et le cycle de vie des contrats; S’assurer de l’exactitude et de l’exhaustivité de toute la documentation associée à tous les contrats;
Veiller à ce que toutes les approbations sont obtenues de la part des parties prenantes afin de s’assurer que les contrats sont signés selon le
respect
des politiques de l’entreprise avant d’exécuter de nouveaux contrats;
Préparer et tenir des réunions régulières avec les parties prenantes internes afin d’assurer une gestion efficace du cycle de vie des contrats et coordonner les décisions prises;
Soutenir le Vice-Président, Affaires juridiques selon les besoins administratif et paralégaux, incluant le suivi des demandes d’assistance juridique de GPD, les dossiers en propriété intellectuelle, la gestion des contrats et la facturation et toutes autres tâches administratives;
Effectuer des recherches juridiques sur des sujets et juridictions variées ainsi que sur les contrats existants;
Préparer des rapports et indices de performance;
Soutenir les questions de gouvernance d’entreprise et/ou de conformité;
Rigueur, minutie etgrand souci du détail notamment dans la gestion des données contractuelles et des documents;
Capacité d’analyse et jugement professionnel. Diplôme en techniques juridiques ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente;
Expérience avec dessystèmes de gestion documentaire, des bases de donnes ou logiciels spécialisés dans la gestion des contrats;
Bilinguisme français et anglais (oral et écrit) – en raison des interactions fréquentes avec des partenaires ou employés à l’extérieur du Québec., le bilinguisme en français et en anglais est un requis pour ce poste ;
Bonne connaissance des applications Microsoft Office.
Title: Gestionnaire De Donnees Administrative
Company: Groupe pharmaceutique Duchesnay
Location: Blainville, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical, Law/Legal
