Overview
Executive-assistent Legal Jobs in Amsterdam, North Holland, Netherlands at Link2Match
Title: Executive-assistent Legal
Company: Link2Match
Location: Amsterdam, North Holland, Netherlands
Executive Assistant Legal!
Amsterdam | 32 – 40 uur | €4.500 – €6.000 bruto per maand | Hybride
Ben jij een ervaren Executive Assistant die graag werkt in een professionele, internationale omgeving? Krijg jij energie van het ondersteunen van partners op hoog niveau en weet jij altijd overzicht te houden, ook wanneer de agenda’s zich razendsnel vullen? Dan is dit een mooie volgende stap.
Voor een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Executive Assistant die meerdere partners ondersteunt binnen een dynamische praktijkgroep. Je bent een echte sparringpartner, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Waarom is dit interessant voor jou?
- Salaris tussen €4.000 en €5.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
- Jaarcontract met daarna overgang op vaste dienstverband.
- 100% premievrij pensioen.
- 13e maand, met de mogelijkheid om deze jaarlijks om te zetten naar een maandelijkse uitbetaling.
- Jaarlijkse bonus op basis van de winstdelingsregeling.
- 30 vakantiedagen.
- Mogelijkheid om hybride te werken.
- Laptop en iPhone van de zaak.
- Dresscode: Is er niet! Wees vooral jezelf, zolang je representatief overkomt!
- NS Business Card of reiskostenvergoeding.
- Dagelijks verzorgde lunch.
- Opleidings- en ontwikkelbudget.
- Vitaliteitsregeling.
- Thuiswerkvergoeding.
- Informele, professionele werksfeer met veel ruimte voor eigen initiatief.
Wat ga je doen?
- Complex agendabeheer voor meerdere partners.
- Coördineren van nationale en internationale afspraken.
- Organiseren van zakenreizen, hotels en visumaanvragen.
- Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en cliëntbijeenkomsten.
- Opstellen, controleren en verwerken van juridische documenten.
- Beheren van vertrouwelijke correspondentie in het Nederlands en Engels.
- Contact onderhouden met cliënten, rechtbanken, notarissen en internationale kantoren.
- Bewaken van deadlines en ondersteunen bij lopende dossiers en transacties.
- Verwerken van declaraties en administratieve werkzaamheden.
- Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
Wat breng je mee?
- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 4-5 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Legal Assistant.
- Ervaring binnen de advocatuur of Juridische dienstverlening is een vereiste.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.
- Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.
- Je bent proactief, discreet en communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders.
Interesse?
Ben jij benieuwd of deze functie aansluit bij jouw ervaring en ambities? Solliciteer direct of neem vrijblijvend contact op. We vertellen je graag meer over deze mooie uitdaging tijdens een kennismaking.
Telefoon
+31617197486
