Overview
Documentaliste (m/f) Jobs in Luxembourg, Luxembourg, Luxembourg at Ville de Luxembourg
Title: Documentaliste (m/f)
Company: Ville de Luxembourg
Location: Luxembourg, Luxembourg, Luxembourg
L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Photothèque
un documentaliste (m/f)
dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé communal.
Les candidats doivent être titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du Grand-Duché de Luxembourg et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un « Bachelor » en sciences de l’information, documentation, archivistique, histoire de l’art, sciences des médias, bibliothéconomie ou similaire.
Mission :
Assurer le catalogage et la gestion documentaire des fonds iconographiques, l’indexation et la mise à jour des bases de données, soutenir les recherches et veiller à la gestion des droits.
Tâches :
Gestion et traitement des fonds photographiques
· Assurer le traitement documentaire et la gestion des fonds photographiques : description thématique et formelle, indexation par mots-clés, rédaction de résumés, mise à jour et enrichissement des thésaurus et systèmes d’indexation
· Contrôler la qualité des images archivées en vérifiant leur exhaustivité, exactitude et actualité
· Créer et maintenir des métadonnées conformes aux normes professionnelles
Archivage numérique et gestion des données
· Gérer l’archivage numérique et assurer la mise à jour régulière des bases de données et plateformes d’information
· Participer au développement et à l’optimisation des outils et workflows d’archivage numérique
· Assurer une veille active sur l’évolution des pratiques, notamment en matière de droit d’auteur et d’archivage numérique
Recherche, communication et services aux utilisateurs
· Effectuer des recherches et préparer du matériel iconographique pour les besoins internes et externes
· Accompagner et conseiller les utilisateurs dans leurs recherches et dans l’exploitation des ressources de l’archive
· Apporter un soutien spécialisé à l’équipe pour des recherches complexes ou des demandes spécifiques
· Communiquer sur les collections photographiques et leurs conditions d’utilisation auprès du public et des partenaires
Droits et normes documentaires
· Définir, actualiser et faire respecter les standards et procédures de documentation du service
· Veiller à la gestion et à la clarification des droits photographiques (droit d’auteur, droits d’utilisation, licences) en lien avec les partenaires internes et externes
· Former l’équipe aux bonnes pratiques en matière de droits d’auteur, d’utilisation des images et de standards documentaires
Bibliothèque spécialisée en photographie
· Traiter et cataloguer les fonds de la bibliothèque existante selon les normes professionnelles
· Développer et maintenir une bibliothèque spécialisée en photographie et culture visuelle, destinée aux recherches internes et, à terme, ouverte également à un public externe
Collaboration et valorisation
· Collaborer avec les différents services municipaux (urbanisme, musées, communication, archives, etc.) pour valoriser les collections photographiques et faciliter leur utilisation dans des projets variés
· Développer et entretenir des partenariats avec d’autres institutions culturelles, bibliothèques et archives photographiques au niveau national et international, afin de favoriser les échanges professionnels, le partage de bonnes pratiques et la visibilité des collections.
