Overview
Diretor Administrativo Jobs in Cubatão, São Paulo, Brazil at Confidencial
Title: Diretor Administrativo
Company: Confidencial
Location: Cubatão, São Paulo, Brazil
Descrição Detalhada do Cargo:
- Traduzir a estratégia do Diretor-Geral em execução tática e operacional;
- Definir e conduzir o planejamento operacional da unidade, estabelecendo metas, objetivos e indicadores de desempenho;
- Liderar o plano de contingência e estabilização da operação;
- Monitorar produtividade geral: giro de leitos, taxa de ocupação, dimensionamento de equipes, tempo médio de permanência;
- Identificar gargalos críticos, implementar melhorias estruturantes e prestar contas ao Diretor-Geral;
- Representar a instituição perante a Secretaria Municipal de Saúde, o Conselho de Saúde e Tribunal de Contas;
- Promover melhorias contínuas na gestão hospitalar e avaliar cenários e tendências do setor.
- Liderar administrativamente o Gerente Médico e a Gerente Assistencial;
- Autorizar contratações, escalas e aquisições necessárias à operação assistencial;
- Garantir que os insumos, equipamentos e infraestrutura estejam disponíveis para a ponta assistencial;
- Alinhar orçamentos, metas operacionais e fluxos com as gerências clínicas, assegurando que decisões clínicas sejam técnica e financeiramente viáveis;
- Supervisionar todas as áreas administrativas e assistenciais, garantindo integração entre setores.
- Ser o interlocutor principal dos Business Partners corporativos (TI, Compras, Manutenção, Engenharia Clínica, RH/DP/DHO/SESMT, Financeiro, Contábil, Jurídico);
- Assegurar que Business Partners corporativos operem de forma integrada com a gestão local, sem ruídos de duplo comando;
- Cobrar SLAs internos das áreas corporativas e escalonar ineficiências ao Diretor-Geral;
- Garantir aderência local às políticas e processos corporativos (compras, contratações, compliance, LGPD);
- Supervisionar contratos de serviços terceirizados em articulação com Compras e Jurídico Corporativo;
- Garantir cumprimento de normas legais, regulatórias e políticas internas da empresa.
- Definir estratégias financeiras e orçamentárias locais, alinhadas com a Superintendência Financeira Corporativa;
- Supervisionar prestações de contas em articulação com Contábil e Jurídico Corporativo.
- Avaliar investimentos e parcerias estratégicas em conjunto com Finanças e Jurídico Corporativo.
- Garantir que custo por paciente e custo por leito-dia estejam dentro do orçado;
- Aprovar despesas e gerir eficiência logística;
- Acompanhar receitas, despesas e resultados econômicos da unidade;
- Monitorar cumprimento de metas contratuais quantitativas, cruzando produção com parâmetros orçamentários;
- Apoiar a prestação de contas articulando dados locais com os consolidados pelo Corporativo;
- Avaliar investimentos, contratos e parcerias estratégicas.
- Liderar a execução do cronograma operacional para certificação de qualidade em todas as dimensões;
- Garantir cumprimento local das normas legais, sanitárias e regulatórias;
- Acompanhar auditorias internas e externas, implementando ações corretivas;
- Articular com a Qualidade Corporativa a implementação local dos requisitos de certificação;
- Monitorar processos de acreditação hospitalar.
- Supervisionar setores de apoio local: hotelaria, recepção, faturamento, almoxarifado, farmácia logística, nutrição produção, higienização, segurança patrimonial;
- Padronizar processos e fluxos internos;
- Garantir que manutenção predial e engenharia clínica (corporativas) atendam a unidade com agilidade;
- Promover inovação em processos administrativos com foco em eficiência operacional;
- Incentivar o uso de tecnologias e soluções digitais.
- Liderar equipes gerenciais e coordenações;
- Coordenar equipes administrativas e apoiar lideranças de todos os setores;
- Articular com RH/DHO Corporativo demandas de recrutamento, treinamento e desenvolvimento;
- Articular com SESMT Corporativo programas de saúde ocupacional e segurança do trabalho;
- Promover cultura organizacional baseada em resultados, qualidade e colaboração;
- Apoiar o desenvolvimento de lideranças e garantir políticas eficazes de gestão de pessoas.
- Acompanhar indicadores estratégicos, assistenciais, operacionais e financeiros;
- Analisar relatórios gerenciais e desempenho institucional;
- Tomar decisões baseadas em dados;
- Garantir o alcance dos resultados organizacionais.
- Representar a instituição perante Conselho de Saúde, Tribunal de Contas e stakeholders;
- Desenvolver e manter relações institucionais estratégicas;
- Negociar contratos, convênios e parcerias;
Fortalecer a imagem e reputação da organização na comunidade.
Requisitos: Formação Necessária: • Graduação em Administração, Engenharia de Produção, Economia, Gestão Hospitalar ou correlata. • Pós-graduação em Gestão Hospitalar, MBA Executivo em Saúde ou Administração.
Requisitos Desejáveis: • Especialização em Lean Healthcare e/ou Finanças em Saúde; • Experiência consolidada em cargos de liderança na área da saúde; • Conhecimento em governança corporativa e acreditação hospitalar; • Mínimo de 2 anos em gestão de operações hospitalares de alta complexidade; • Experiência em modelos de gestão matricial com áreas corporativas; • Gestão administrativa de hospitais públicos, filantrópicos ou OSS; • Vivência em contratos SUS/OSS e prestação de contas a órgãos de controle; • Experiência em processos de acreditação; • Sólida experiência em gestão estratégica, administrativa e financeira; • Conhecimento das legislações e normas do setor de saúde; • Habilidade de liderança, tomada de decisão e visão estratégica.
