Coordonnateur; rice), avantages sociaux et paie

Overview

Coordonnateur; rice), avantages sociaux et paie Jobs in Montreal, Canada at Lavery Avocats

Position: Coordonnateur(rice), avantages sociaux et paie
Location: Montreal

Référence :

LAV
–

Nature du poste :

Permanent

Lieu de travail :

Montréal

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d’avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québecà plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au er rang du palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Le(la) coordonnateur(rice), avantages sociaux et paie est responsable de la gestion et de l’administration des programmes d’avantages sociaux du cabinet (régime d’assurances collectives, de retraite et de congés. Il(elle) est également responsable de répondre aux questions des membres du cabinet en lien avec le programme d’avantages sociaux. De plus, il(elle) collabore étroitement avec l’équipe de la paie ainsi que l’équipe talent afin de soutenir les activités relatives à la préparation de la paie.

Description du poste

Assurances collectives

Administrer le programme d’assurances collectives, participer aux renouvellements annuels et s’assurer que les changements qui en découlent soient intégrés et mis en application;

Informer les membres du cabinet sur les options d’avantages sociaux et répondre à leurs questions;

Gérer les inscriptions aux avantages sociaux et les changements de statut des membres du cabinet;

Collaborer avec les fournisseurs d’assurances collectives pour assurer une couverture optimale et résoudre les problèmes;

Maintenir à jour la documentation des procédures et pratiques relatives aux avantages sociaux;

Organiser des sessions d’information et des ateliers sur les avantages sociaux pour les membres du cabinet;

Réconcilier la facturation mensuelle et assurer la gestion des primes d’assurances.

Programme d’épargne

Assurer l’administration du programme d’épargne (REER, RPDB et CELI collectif) et supporter les travaux du comité de gouvernance;

Organiser des sessions d’information sur le programme d’épargne du cabinet;

Répondre aux questions des membres du cabinet en lien avec le programme d’épargne.

Gestion des congés (invalidité, maternité et parental, vacances)

Assurer le suivi de la gestion des dossiers d’invalidité auprès des membres du cabinet et de l’assureur;

Participer aux rencontres bimensuelles de suivi des dossiers avec l’assureur;

Communiquer sur une base régulière avec les gestionnaires et les membres du cabinet afin de traiter de façon efficace les dossiers d’invalidité et les retours au travail;

Gérer les dossiers de congé de maternité, y compris la documentation et les communications nécessaires;

Informer l’équipe de la paie des dates de départ et de retour de congé des membres du cabinet;

Réaliser les audits trimestriels des soldes des banques de vacances en collaboration avec les équipes Talents et Finance.

Paie

Compiler les différentes données, préparer les fichiers de calculs pour les transactions de paie et en faire la saisie dans le logiciel de paie, tels que :
Création des dossiers des nouveaux employés, changements des primes, déductions, etc.;

Transmettre la procédure d’adhésion à ADP aux nouveaux employés;

Sauvegarder certains documents dans le dossier électronique des membres du cabinet, tel que le relevé d’emploi;

Collaborer avec la spécialiste, paie lors des périodes de pointe (fin…

Title: Coordonnateur; rice), avantages sociaux et paie

Company: Lavery Avocats

Location: Montreal, Canada

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