Overview
Auxiliar administrativo – SP Jobs in São Caetano do Sul, São Paulo, Brazil at Prefeitura de Santo André
Title: Auxiliar administrativo – SP
Company: Prefeitura de Santo André
Location: São Caetano do Sul, São Paulo, Brazil
Objetivo do Cargo Prestar suporte administrativo às atividades da área de contratos, garantindo a organização documental, o controle de prazos, a atualização de informações em sistemas e o atendimento às demandas internas e dos clientes, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento das obrigações contratuais. Principais Atividades Realizar o cadastro, atualização e controle de contratos em sistemas internos. Organizar, digitalizar, arquivar e manter atualizada a documentação contratual. Controlar prazos de vencimento de contratos, aditivos e documentos obrigatórios. Apoiar na elaboração, conferência e emissão de contratos, termos aditivos e demais documentos administrativos. Solicitar e acompanhar a documentação necessária de clientes, fornecedores e colaboradores. Realizar conferência de documentos, identificando possíveis inconsistências. Prestar suporte às áreas Comercial, Operacional, Jurídica, Financeira e Recursos Humanos em assuntos relacionados aos contratos. Atualizar planilhas de controle e emitir relatórios gerenciais. Acompanhar o fluxo de assinaturas físicas e eletrônicas. Atender clientes internos e externos para esclarecimento de informações relacionadas aos contratos. Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e informações quando solicitado. Executar outras atividades administrativas correlatas à função.
Formação Acadêmica
Não informado
Salário
A combinar
Cargo
Auxiliar administrativo
Empresa
Agência ama santo andré
Serviços de recrutamento e seleção.
Ramo
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(DJ)
