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Assistente Executiva/Pessoal – Presencial – São Paulo Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Yamin Fernandes e Narcizo Advogados
Title: Assistente Executiva/Pessoal – Presencial – São Paulo
Company: Yamin Fernandes e Narcizo Advogados
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) / Pessoal organizado(a), proativo(a) e discreto(a) para prestar suporte direto e estratégico a dois sócios do nosso escritório.
Se você possui facilidade para transitar entre rotinas corporativas e demandas pessoais, tem excelente capacidade de priorização e gosta de resolver problemas de forma ágil, essa oportunidade é para você!
- Principais Responsabilidades
Suporte Executivo Corporativo:
- Gestão de Agendas: Gerenciamento de agendas, compromissos e reuniões dos dois sócios.
- Reuniões: Organização de reuniões presenciais e virtuais, reserva de salas, infraestrutura técnica e alinhamento de logística/coffee break com Facilities.
- Viagens Corporativas: Planejamento completo de itinerários nacionais e internacionais, compra de passagens, reserva de hotéis e prestação de contas (relatório de despesas).
- Interface Comunicação: Ponto de contato entre áreas internas, clientes e fornecedores externos.
Suporte Pessoal (Personal Assistant):
- Rotina Pessoal dos Sócios: Apoio em demandas diárias (agendamento de consultas/exames, reservas em restaurantes, ingressos, etc.).
- Gestão de Serviços Pessoais: Contratação, cotação e acompanhamento de prestadores de serviço (manutenção, obras, limpeza).
- Eventos Documentos: Auxílio no controle de prazos/documentos importantes e apoio na organização de eventos pessoais e familiares.
? Requisitos Essenciais
- Formação: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Experiência: Vivência prévia como Assistente ou Secretária Executiva, atendendo rotinas de alta complexidade.
- Modelo de trabalho: Disponibilidade total para trabalho presencial.
Competências Técnicas:
- Domínio do Pacote Office (foco em Outlook, Excel e Word).
- Experiência comprovada em gestão de viagens e agendas simultâneas.
⭐ Diferenciais
- Experiência prévia assessorando sócios, diretores ou C-Level.
- Vivência em escritórios de advocacia ou empresas de serviços corporativos.
- Idioma: Inglês (intermediário a avançado).
? Perfil e Habilidades Desejadas
- Discrição e confidencialidade: Manejo ético de informações confidenciais corporativas e pessoais.
- Comunicação de excelência: Boa oratória e escrita.
- Resiliência e flexibilidade: Adaptabilidade para lidar com mudanças de prioridades e resolução de imprevistos.
- Organização e atenção ao detalhe: Capacidade de antecipar necessidades e priorizar tarefas com autonomia.
