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Assistente di Direzione con competenze legali e amministrative Jobs in Greater Messina Metropolitan Area at Palumbo Shipyards

Title: Assistente di Direzione con competenze legali e amministrative

Company: Palumbo Shipyards

Location: Greater Messina Metropolitan Area

Siamo alla ricerca di una risorsa qualificata da inserire a supporto della Direzione e delle diverse aree aziendali, con un ruolo trasversale che coniughi attività di assistenza direzionale, gestione documentale e supporto nella redazione e revisione di atti legali e amministrativi.

Responsabilità principali

Supporto operativo alla Direzione su attività legali, regolamentari e amministrative

Redazione e revisione di contratti, convenzioni, lettere d’intenti, disciplinari e altri atti amministrativi

Gestione della contrattualistica e dei procedimenti amministrativi

Archiviazione elettronica dei documenti legali e generali; gestione della PEC e delle firme digitali

Monitoraggio degli adempimenti in materia di privacy (Reg. UE 2016/679 – GDPR)

Collaborazione con le funzioni aziendali su progetti di compliance e regolamentazione interna (es. regolamenti, procedure, modelli organizzativi)

Collaborazione su progetti di compliance e regolamentazione interna: redazione e aggiornamento di regolamenti, procedure aziendali e modelli organizzativi ex D.Lgs. 231/2001

Cura e aggiornamento degli archivi amministrativi e documentali

Requisiti richiesti

Diploma o Laurea in discipline giuridiche, economiche o affini

Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti aziendali strutturati

Conoscenza dei principi di diritto amministrativo, contrattualistica e gestione privacy

Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (MS Office, sistemi di archiviazione elettronica, firma digitale)

Buona conoscenza della lingua inglese

Precisione, riservatezza e capacità organizzative

Buone doti comunicative e orientamento al lavoro in team

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