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Assistente de Legal (Contencioso Civil e Arbitragem) Jobs in Lisbon, Portugal at Morais Leitão
Title: Assistente de Legal (Contencioso Civil e Arbitragem)
Company: Morais Leitão
Location: Lisbon, Portugal
Assistente de Legal (Contencioso Civil e Arbitragem)
A Morais Leitão está a recrutar um(a) Assistente de Legal (Contencioso Civil e Arbitragem) para reforçar a nossa equipa de Secretariado em Lisboa.
Requisitos:
Receção, processamento e encaminhamento de correspondência geral e relativa a processos judiciais recebida por correio, fax ou e-mail;
Receção das notificações/movimentação dos processos, gravação no cliente e envio aos advogados/grupos competentes/solicitador;
Emissão de DUC’s (de taxas de justiça) e solicitação de pagamentos;
Lançamento e regularização de diligências, relatórios de faturação e descrições de serviço;
Organização de dossiers (ex. índices, listas de documentos);
Abertura de clientes e Dossiers, fichas de assunto, lançamento de propostas, lançamento de contactos, abertura de fichas de promoção e formação e lançamento de despesas;
Cartas aos auditores: identificação do cliente e advogados responsáveis, atualização do processo e monitorização de faturas em dívida e respetivo envio;
Atendimento telefónico, gestão de agendas, marcação de reuniões, viagens, congressos, formações.
Reconhecimento de assinaturas, certificação e autenticação de documentos e de tradução de documentos;
Gestão e controlo dos prazos judiciais, agendamento dos mesmos em Outlook e controlo do respetivo cumprimento;
Arquivo físico e digital;
Perfil:
Formação mínima ao nível do Ensino Secundário ou Superior (preferencialmente em áreas administrativas, jurídicas ou gestão);
Experiência prévia em funções administrativas no setor jurídico, preferencialmente na área de contencioso;
Bons conhecimentos de informática, nomeadamente de Office;
Conhecimentos e experiência no uso das plataformas Citius e SITAF;
Boa capacidade de organização e gestão de prazos e tarefas.
Boa comunicação escrita e oral.
Bons conhecimentos da lingua inglesa;
Atenção ao detalhe e capacidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Oferece-se:
Remuneração compatível com a experiência do candidato.
Oportunidade de integrar o Secretariado de uma organização sólida e líder de mercado na sua área de atuação.
Formação contínua no desenvolvimento dos nossos colaboradores.
