Overview
Assistente de contratos Jobs in Greater São Paulo Area at Onet Brasil
Title: Assistente de contratos
Company: Onet Brasil
Location: Greater São Paulo Area
Nossa missão é criar ambientes mais agradáveis, saudáveis e seguros para todos.
A Onet Brasil é uma marca do Grupo Onet, empresa multinacional fundada na França, em 1860, e que hoje conta com mais de 80 mil colaboradores ao redor do mundo. Para além da atuação no país sede e em território nacional, também estamos presentes na Espanha, Portugal, Luxemburgo, Marrocos e Estados Unidos.
O que estamos buscando?
Assistente de Contratos para apoiar a gestão contratual da operação.
Responsabilidades
• Manter a base de contratos atualizada no sistema, registrando vigências, reajustes, aditivos e condições
comerciais acordadas;
• Controlar vencimentos contratuais e alertar as áreas responsáveis sobre renovações, reajustes e revisões
com antecedência;
• Apoiar na elaboração e formalização de aditivos contratuais, coletando assinaturas e garantindo o
arquivamento correto;
• Conferir se as condições praticadas na operação estão alinhadas ao contrato vigente, reportando
divergências ao gestor;
• Organizar e manter o repositório de contratos físicos e digitais acessível e atualizado;
• Apoiar na preparação de documentação para novos contratos e processos licitatórios;
• Interagir com as áreas Comercial, Jurídico, Financeiro e Operações no fluxo de formalização e gestão
contratual.
Requisitos
• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Direito, Ciências Contábeis ou áreas
correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas ou de gestão de contratos;
• Excel intermediário;
• Organização, atenção a detalhes e capacidade de lidar com volume de informações e prazos.
Diferenciais
• Experiência em empresas de prestação de serviços, facilities ou terceirização;
• Familiaridade com sistemas de gestão de contratos ou ERP (Protheus/Totvs, SAP ou similares);
