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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – JURÍDICO Jobs in Natal, Rio Grande do Norte, Brazil at Unimed Natal
Title: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – JURÍDICO
Company: Unimed Natal
Location: Natal, Rio Grande do Norte, Brazil
Descrição sumária das atividades
Executar e controlar as atividades administrativas do Setor Jurídico, prestando suporte direto aos advogados, garantindo o adequado controle de prazos, gestão documental, atualização dos sistemas corporativos, acompanhamento das demandas junto às áreas internas, organização das rotinas administrativas e comunicação institucional, contribuindo para a mitigação de riscos operacionais e para a eficiência dos processos do setor.
Requisitos obrigatórios
- Ensino Superior em andamento ou concluído em Direito, Administração ou áreas correlatas;
- Conhecimento intermediário do Pacote Office (Excel, Word e Outlook);
- Experiência em rotinas administrativas;
- Organização documental e controle de processos administrativos;
- Boa comunicação escrita e verbal.
Requisitos desejáveis
- Experiência prévia em departamento jurídico, escritório de advocacia ou setor de contencioso;
- Conhecimento em sistemas de gestão processual, preferencialmente Projuris, ou sistemas equivalentes;
- Noções básicas de Processo Civil e de rotinas processuais;
- Conhecimento em fluxos administrativos e gestão de processos internos;
- Experiência na utilização do sistema Tasy;
- Conhecimento básico em Inteligência artificial – IA;
- Conhecimento básico das rotinas administrativas de operadoras de planos de saúde.
Atividades
- Alimentar e manter atualizados os sistemas de acompanhamento processual;
- Controlar a agenda administrativa de prazos definidos pelo advogado;
- Prestar apoio administrativo aos advogados;
- Monitorar pendências e comunicar preventivamente riscos de atraso;
- Encaminhar ofícios, memorandos e comunicações institucionais;
- Solicitar e acompanhar o recebimento de subsídios e cumprimentos de liminares junto às áreas internas;
- Controlar o retorno das demandas encaminhadas aos setores;
- Organizar arquivos do Jurídico;
- Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento.
Habilidades Técnicas
- Organização administrativa;
- Gestão documental;
- Controle de prazos;
- Excel intermediário;
- Elaboração de planilhas de controle;
- Outlook e Teams;
- Redação administrativa;
- Utilização de sistemas jurídicos;
- Gestão de arquivos eletrônicos.
Habilidades Comportamentais
- Planejamento;
- Atenção aos detalhes;
- Senso de prioridade;
- Responsabilidade;
- Proatividade;
- Comunicação clara;
- Trabalho em equipe;
- Discrição e confidencialidade;
- Comprometimento;
- Gestão do tempo;
- Capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas;
- Relacionamento interpessoal;
- Foco em resultados;
- Senso de urgência.
