Overview
Analista PMO Júnior – Legal Ops – Contencioso Cível Jobs in Greater São Paulo Area at Machado Meyer Advogados
Title: Analista PMO Júnior – Legal Ops – Contencioso Cível
Company: Machado Meyer Advogados
Location: Greater São Paulo Area
Responsabilidades e atribuições
Atuar no apoio à área de Legal Operations do Contencioso Cível, auxiliando na gestão de projetos jurídicos de eficiência e tecnologia, sendo responsável por:
- Apoiar o planejamento e controle dos cronogramas de projetos, ajudando a monitorar prazos e cobrar status das atividades com as equipes;
- Auxiliar no mapeamento de fluxos de trabalho com preenchimento de documentações de processos da área jurídica;
- Registrar e atualizar informações sobre o andamento das frentes de trabalho em sistemas, excel e ferramentas de gestão visual ;
- Extrair dados de sistemas jurídicos e consolidá-los em planilhas para ajudar na geração de indicadores (KPIs);
- Apoiar a organização de treinamentos e workshops internos para adoção de novas ferramentas (ajudando com convites, listas de presença e envio de materiais);
- Participar de reuniões de projetos, realizando o registro de atas de reunião, decisões tomadas e alinhamento dos próximos passos;
- Elaborar rascunhos de relatórios mensais e apoiar a formatação de apresentações (PowerPoint) de status dos projetos para a liderança.
Requisitos e qualificações
- Formação: Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Direito, Tecnologia ou áreas correlatas;
- Excel: Intermediário (mandatório) capacidade de realizar fórmulas como PROCV, tabelas dinâmicas e organização de bases de dados;
- PowerPoint: Bom domínio para montagem de apresentações organizadas e visuais;
- Organização: Capacidade de lidar com múltiplos prazos e tarefas de controle;
- Comunicação: Excelente comunicação escrita e verbal (ponto essencial para interagir com advogados e times de suporte);
- Perfil Comportamental: Organizado, curioso para aprender sobre tecnologia/processos, proativo e dinâmico.
Diferenciais
- Conhecimento avançado em ferramentas de acompanhamento de tarefas (Trello, Planner, Jira, entre outras);
- Contato prévio com escritórios de advocacia, controladoria jurídica ou áreas de processos/projetos;
- Conhecimento em metodologias ágeis (Kanban, Scrum);
- Familiaridade com conceitos de Legal Operations e ferramentas de visualização de dados (Power BI).
Informações adicionais
- Auxílio Creche.
- Gympass.
- Plano de Saúde.
- Plano Odontológico.
- PPR.
- Seguro de Vida.
- Vale Refeição.
- Vale Transporte.
