Overview
Analista de Conselho e Governança Jobs in Ribeirão Preto, São Paulo, Brazil at Destaque Desenvolvimento Humano e Organizacional
Title: Analista de Conselho e Governança
Company: Destaque Desenvolvimento Humano e Organizacional
Location: Ribeirão Preto, São Paulo, Brazil
Empresa de Consultoria em Governança Corporativa e Controladoria situada e Ribeirão Preto está em busca de um Analista de Conselho e Governança.
Descrição da vaga:
– Secretariar as reuniões dos conselhos consultivos e de administração das empresas-clientes, respondendo pelo ciclo completo de cada reunião (convocação, pauta, condução, registro e follow-up);
– Elaborar e enviar as convocações e construir a pauta das reuniões em conjunto com o presidente do conselho e o gestor de projetos, mantendo o calendário anual, os materiais de apoio e as pré-leituras;
– Realizar o agendamento de reuniões de acordo com a disponibilidade de agenda de todos os participantes, e realizar o seu reagendamento quando necessário;
– Apoiar a condução das reuniões, auxiliando o presidente do conselho, ou consultor do Inepad, no controle do tempo e pauta e registrando deliberações, encaminhamentos, responsáveis e prazos;
– Elaborar as atas das reuniões, com clareza, realizar as devidas correções, encaminhar aos membros efetivos e conduzir o processo de sua assinatura, e encaminhar para o responsável em realizar seu registro, quando necessário;
– Realizar o acompanhamento das deliberações das reuniões com os responsáveis até a sua conclusão;
– Responder pela guarda e organização documental dos conselhos, e seu envio para os membros efetivos;
– Apoiar a comunicação dos membros do Conselho com a Diretoria e sócios das empresas-clientes;
– Realizar a atualização dos indicadores e relatórios de governança;
– Capacitar e desenvolver a secretária interna de cada cliente ao final do projeto, transferindo método, rotinas e documentos e certificando sua autonomia;
– Administrar e manter o sistema/plataforma de governança da consultoria, assegurando a padronização de documentos, fluxos e nomenclaturas entre os clientes;
– Atuar simultaneamente em múltiplos conselhos, gerindo calendários, entregas e prazos e reportando status e riscos ao gestor de projetos;
– Se necessário, apoiar as reuniões de Comitês das empresas-clientes da mesma forma que realiza com as reuniões de Conselho;
– Realizar atividades administrativas para apoiar a realização das reuniões, tais como, organização de coffee break, alinhamento para compras de passagens aéreas, reserva de hotéis, reserva de salas, dentre outras atividades, quando necessário;
– Zelar pelo sigilo e pela confidencialidade das informações dos conselhos e dos clientes.
Salário: 2.380,00 + bônus por projeto que atuar + Vale alimentação/refeição 1.070,00 + Conênio Unimed 100% pago pela empresa + VT + Gympass.
Formação e experiências: Superior completo na área de Administração, Direito, Secretariado Executivo, Contabilidade, Economia e afins. Noções de sigilo, confidencialidade e LGPD .Domínio intermediário de informática; excelente comunicação oral e escrita; organização e gestão de prazos.
