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Adjoint-e juridique Jobs in Montreal, Canada at Randstad Canada
Location: Montreal
Êtes-vous un(e) professionnel(le) du domaine juridique à la recherche d’une opportunité prestigieuse et stimulante ?
Notre client, une véritable icône dans le secteur de la joaillerie de luxe, est à la recherche d’un-e adjointe juridique/administrative.
Vous jouerez un rôle de premier plan en offrant un soutien administratif, juridique et parajuridique de haut niveau, tout en collaborant occasionnellement avec le PDG et l’équipe des ressources humaines.
De la préparation des réunions du conseil d’administration à la coordination des dépôts réglementaires complexes, en passant par des recherches juridiques et la gestion des registres d’entreprise, votre quotidien sera riche, varié et valorisant. Nous recherchons une personne parfaitement bilingue, dotée d’une grande rigueur, de debrouillardisme, de solides compétences interpersonnelles et d’au moins cinq années d’expérience.
Prêt(e) à donner un nouvel élan à votre carrière au sein d’une entreprise d’exception ? Postulez dès maintenant ou contactez-moi directement pour en discuter !
Avantages
– Salaire competitif
– Role permanent temps plein ( 40h/semaine)
– 3 semaines de vacances + 5 journees personnelles
– Employee discount
– Assurance dentaire et medicale
– Mode de travail hybride ( au bureau du mardi au jeudi)
Responsabilités
Relevant du vice-président des ressources humaines, directeur juridique et secrétaire général, l’assistant juridique est responsable du soutien administratif et de secrétariat juridique au service juridique, ainsi que d’un soutien administratif au service des ressources humaines.
SOUTIEN ADMINISTRATIF ET DE SECRÉTARIAT JURIDIQUE
• Rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux, les courriels et la correspondance pour les réunions du conseil d’administration et des comités.
• Gérer la plateforme documentaire du conseil d’administration et contribuer à l’organisation des réunions du conseil, des comités et des assemblées générales.
• Apporter un soutien administratif aux transactions, aux financements et aux projets spéciaux.
• Coordonner les dépôts auprès de la SEC et les soumissions EDGAR.
• Tenir à jour les registres sociaux, le manuel des administrateurs et les listes clés (honoraires juridiques, marques de commerce, litiges, agents inscrits).
• Assurer la liaison avec l’agent de transfert pour les assemblées générales, les transferts d’actions et l’exercice d’options.
• Effectuer des recherches en propriété intellectuelle.
• Gérer le système de classement électronique et les rappels de conformité.
• Préparer les conventions d’options d’achat d’actions, mettre à jour les questionnaires de responsabilité des administrateurs et dirigeants et les documents d’immigration de base pour les permis de travail.
• Obtenir et conserver des copies signées des accords.
• Organiser les calendriers, les réunions et les déplacements ; traiter les notes de frais et les factures.
• Rédiger, réviser et traduire la correspondance et les contrats (anglais/français).
• Gérer le courrier du service, l’archivage et les commandes de fournitures ; participer aux tâches administratives quotidiennes.
AUTRES TÂCHES DE SOUTIEN ADMINISTRATIF ET DE SECRÉTARIAT
• Apporter un soutien administratif au service des ressources humaines, au besoin.
• Apporter un soutien administratif ponctuel au président-directeur général et aux autres membres de la haute direction, au besoin.
TRAVAUX JURIDIQUES
• Préparer et traiter les documents d’entreprise.
• Tenir à jour les registres et les organigrammes.
• Participer à la préparation des documents pour les assemblées des actionnaires.
• Préparer les résolutions.
• Effectuer des recherches juridiques.
• Vérifier la conformité de certains documents.
Qualifications
– Minimum de cinq (5) ans d’expérience à un poste similaire et connaissances de base en droit des sociétés
– Diplôme d’études collégiales en administration ou expérience équivalente
– Certificat d’assistant juridique ou expérience équivalente
– Esprit d’équipe
– Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication
– Souci du détail
– Sens de l’organisation
– Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
– Excellente maîtrise de Word et Outlook
– Connaissances…
Title: Adjoint-e juridique
Company: Randstad Canada
Location: Montreal, Canada
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